منشی و مسئول دفتر - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
درک خط‌مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های شرکت با آن
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت شرکت
هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل(نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
تهیه فاکتورها و نظارت بر آن‌ها
تنظیم گزارش از فعالیت‌های مختلف سازمان
هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت
توانمندی‌ها:
روابط‌عمومی خوب
اعتمادبه‌نفس
تمرکز و دقت زیاد
مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
توانایی مدیریت زمان و استرس
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارش‌نویسی
ساعت کاری ازشنبه تا چهارشنبه 8:30الی 17:30 پنج شنبه ها 8:30 الی 14
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.