مسئول دفتر مدیرعامل

استخدام اعتماد منصور

اعتماد منصور در تهران (منطقه 6، شهرک والفجر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• دارای حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط
• آشنایی به امور دبیرخانه، بایگانی، مکاتبات اداری
• مسلط به کار با نرم‌افزار Microsoft از جمله Word، Excel و PowerPoint
• آشنایی به زبان انگلیسی (Intermediate Level) مزیت محسوب می‌گردد
• روابط عمومی بالا
• توانمندی مدیریت دفتر، موضوعات متعدد
• دارای حسن رفتار و مسئولیت‌پذیری بالا
• مهارت در تنظیم Agenda و تشکیل جلسه
• دستیار کمال با مسئولیت‌پذیری بالا
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت دفتر
• تسلط بر اصول حفاظت اطلاعات و طبقه‌بندی اسناد

شرح وظایف:

• انجام و پیگیری کلیه امور اداری، نامه‌نگاری، مراسلات و ...
• بایگانی نامه‌های وارده و ارسالی
• مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های پرسنل
• انجام امور مربوط به دبیرخانه
• برنامه‌ریزی کارهای روزانه و تنظیم جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل
• مدیریت اطلاع‌رسانی جلسات اضطراری به افراد مرتبط
• مراجعه به سازمان‌ها و ارگان‌های مرتبط به فعالیت شرکت در صورت نیاز

تسهیلات و مزایا:

• بیمه