مسئول دفتر - خانم

شرکت ما به عنوان یکی از محبوب ترین برندها در حوزه تبلیغات است. ما در بلندگو فضا را برای افراد خلاق، منعطف، پیش قدم و پرتلاش که می خواهند در محیطی پویا و جذاب، سرشار از همراهی، یادگیری و رشد فعالیت کنند و پله های ترقی را طی کنند، فراهم کردیم.
مهارت های مورد نیاز:
همکاری با مدیر عامل و مدیریت برنامه های ایشان
پاسخگویی به تلفن های داخلی و خارجی سازمان و راهنمایی افراد
پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
تنظیم و یادآوری زمان جلسات درون سازمانی و برون سازمانی
دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و ...) سازمان به واحدهای مرتبط
سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک
تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
توانایی کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن
تنظیم برنامه سفرهای داخلی، بلیط، رزرو و ...
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
تجربه فعالیت به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل
مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه مطلوب
دارای اخلاق حرفه ای و مسیولیت پذیری بالا
دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
دارای حافظه خوب و حضور ذهن بالا
دقیق، منظم و وقت شناس
مسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office
توانایی بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و ارسال نامه های اداری
تهیه و ارائه گزارشات ماهانه و فصلی
تهیه اقلام مورد نیاز سازمان