مسئول دفتر | Office Assistant

در شرکت امواج دریا مسئول دفتر مسئولیت مدیریت و سازماندهی امور دفتری و اداری را بر عهده دارد و در ارتباط با تیم‌های داخلی برای بهبود فرآیندها و افزایش کارایی همکاری می‌کند.

شرح شغل:

• مدیریت فعالیت‌های روزانه دفتر و تضمین اجرای روان عملیات.
• سازماندهی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
• نظارت بر عملکرد و کارایی کارکنان و ارائه بازخورد مناسب.
• حل مسائل اداری و پیشنهاد راهکارهای بهبود فرآیندها.
• مدیریت و پیگیری موجودی لوازم و تجهیزات اداری.
• حفظ و به‌روزرسانی سوابق و اسناد اداری.
• ایجاد و تقویت روابط کاری مؤثر با اعضای تیم و مشتریان.
• تسهیل در ارتباطات داخلی و خارجی شرکت.

شرایط احراز:

• دارای مدرک کارشناسی
• مهارت‌های قوی در تفکر انتقادی و مدیریت زمان.
• توانایی استدلال عددی و استدلال کلامی.
• مهارت‌های موثر در ارتباط و مذاکره.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• توانایی رهبری و هدایت تیم.

At the Sea Wave Company, he is responsible for the management and organization of office and administrative affairs and cooperates with domestic teams to improve processes and increase efficiency.

Responsibilities:
- Management Office Daily Activities and Guarantee Operation Operations
- Organize and Coordinate Meetings and Events
- Monitor staff performance and efficiency and provide appropriate feedback
- Solve Administrative Problems and Suggest Process Improvement Solutions- Management And Follow-up of office equipment and equipment
- Maintaining and updating office records
- Creating and strengthening work relationships with team members and customers
Competences:
- Bachelor's Degree
- Strong Skills in Critical Thinking and Management of Time
- The ability to numeric reasoning and verbal reasoning
- Effective skills in communication and negotiation
- Mastery Language English
- the ability to lead and lead the team