دستیار اجرایی

یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه 6، سنایی) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 دستیار اجرایی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• رشته تحصیلی: حداقل کارشناسی (ترجیحاً رشته صنایع یا مدیریت)
• سابقه کار: حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط به عنوان دستیار مدیرعامل، مدیر اجرائی یا مسئول دفتر مدیرعامل
• سن: 30 الی 40
• وظایف:
• تسلط کامل به اصول مکاتبات و گزارش نویسی
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK
• پیگیری و هماهنگی برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
• تهیه و ارسال صورتجلسات
• پیگیری و نظارت بر اجرای کامل مفاد صورتجلسات و مصوبات تا حصول نتیجه
• توانایی جمع‌آوری و تهیه گزارش واحدهای مختلف و ارائه آن به مدیریت ارشد
• برنامه‌ریزی و مشارکت در استقرار فرآیندها در سیستم‌های داخلی شرکت
• شناسایی موانع کاری در اجرای فرآیندهای داخلی و ارائه راهکار به منظور رفع آنها
• جمع‌آوری اطلاعات مرتبط با شاخص‌های عملکردی و پایش آن‌ها
• تحلیل دلایل انحراف شاخص‌های عملکردی و ارائه راهکار با مشارکت واحدها به منظور رفع عدم انطباق‌ها
• هماهنگی و نظارت بر واحدها
• پیگیری اخذ مجوزهای موردنیاز برای محصولات، خدمات و پروژه‌ها
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج
• برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی با سازمان‌ها، نهادها و سایر ذینفعان شرکت
• مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی، مستندات و اسناد، مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت نامه‌ها
• تسلط به زبان انگلیسی
• توانایی و عدم محدودیت در اضافه کاری
• شایستگی‌ها و ویژگی‌های مورد نظر:
• ارتباط موثر
• تفکر تحلیلی
• دارای انضباط کاری
• روحیه کار تیمی
• توانایی مدیریت زمان، تعارض و بحران

ساعات کاری:

• 07:00 الی 16:30

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• هدایای مناسبتی
• قرارداد
• حقوق ثابت