منشی و مسئول دفتر | Secretary and Executive Assistant
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
وظایف و مسئولیتها
مدیریت امور روزانه دفتر، تنظیم تقویم کاری و برنامهریزی جلسات
پاسخگویی حرفهای به تماسهای تلفنی، پیامها، مکاتبات و مراجعات حضوری
استقبال و راهنمایی مهمانان، هماهنگی پذیرایی و نظارت بر تشریفات جلسات
مدیریت نامههای ورودی و خروجی، ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد
تایپ، تدوین و تهیه پیشنویس نامههای اداری، صورتجلسات و گزارشهای مدیریتی
هماهنگی کامل برنامههای مدیرعامل شامل سفرها، رزروها و جلسات داخلی و خارجی
پیگیری مستمر درخواستها و امور ارجاعی مدیریت و ارائه گزارشهای منظم
آمادهسازی مستندات جلسات، پرزنتها و اطمینان از فراهم بودن امکانات لازم
نظارت بر موجودی و تهیه لوازم اداری و ثبت درخواستهای مربوطه
مدیریت و زمانبندی ملاقاتها با رعایت اولویتها
هماهنگی ارسال و دریافت بستهها، مکاتبات و مرسولات اداری
حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی
موضوعات مرتبط با CRM شرکت و ورود اطلاعات مشتریان و تامین کنندگان
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز
مدرک تحصیلی کارشناسی در کلیه رشته ها
تجارت فعالیت در شرکت های حوزه نفت و گاز و پتروشیمی یه الویت محسوب خواهد شد
تسلط کامل بر نرمافزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری
توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چند کار بهطور همزمان
روابط عمومی قوی، آداب حرفهای، فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان
دقت بالا، مسئولیتپذیری، پیگیری مؤثر و حفظ محرمانگی اطلاعات
نظم شخصی، تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا
مزایا
حقوق و مزایای رقابتی
بیمه و مزایای تکمیلی
محیط کاری حرفهای، منضبط و رو به رشد
فرصت توسعه مهارتها و پیشرفت شغلی
Duties and responsibilities
Managing the daily affairs of the office, setting the work calendar and scheduling meetings
Professional response to phone calls, messages, correspondence and in-person inquiries
Welcoming and guiding guests, coordinating reception and supervising the formalities of meetings
Management of incoming and outgoing letters, registration, archiving and archiving of documents
Typing, compiling and drafting administrative letters, minutes of meetings and management reports
Full coordination of the CEO's plans including travel, reservations and internal and external meetings
Continuous follow-up of management requests and referrals and regular reports
Preparing documents for meetings, presentations and ensuring the availability of necessary facilities
Monitoring the inventory and preparing office supplies and registering related requests
Management and scheduling of meetings according to priorities
Coordinating the sending and receiving of packages, correspondence and administrative parcels
Maintaining order in the work environment and ensuring the correct implementation of administrative and communication processes
Topics related to the company's CRM and customer and supplier information entry
Required skills and attributes
Bachelor's degree in all fields
Business activity in oil and gas and petrochemical companies will be considered a priority
Complete mastery of Office software and high skill in typing and office correspondence
Ability to manage time, prioritize and do multiple tasks at the same time
Strong public relations, professional manners, appropriate expression and the ability to interact with different levels of the organization
High accuracy, responsibility, effective follow-up and maintaining confidentiality of information
Personal discipline, high concentration and ability to work in busy and dynamic conditions
Benefits
Competitive salary and benefits
Insurance and additional benefits
Professional, disciplined and growing work environment
Opportunity to develop skills and career advancement
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.