یک شرکت معتبر در زمینه تولید موتورسیکلت و لوازم یدکی آن به دنبال استخدام یک نفر مسئول دفتر مدیرعامل خانم در شهرک صنعتی اشتهارد می باشد؛ با شرح وظایف:
مدیریت زمان قرار ملاقاتهای مدیران؛
توانایی حل مسئله ؛
مدیریت زمان و مدیریت بحران؛
تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهماییها یا سفرهای کاری؛
تهیه مدارک و مستندات سازی؛
بایگانی و انجام کارهای مربوط به پیامها و نامههای محرمانه و خصوصی شرکت؛
برنامهریزی جلساتی که مدیرعامل نیز در آنها شرکت دارد.
پاسخگویی به تلفنهای خصوصی به دفتر مدیران
دریافت و ارسال فکسهای خصوصی و محرمانه مدیران؛
پاسخگویی به اربابرجوع؛
کنترل ورود و خروجها به داخل دفتر مدیرعامل؛
دستهبندی گزارشها و نامههای رسیده از بیرون و یا سایر بخشهای شرکت به دفتر مدیرعامل
تماس و یادآوری قرار ملاقاتهای سایرین با مدیرعامل؛
پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران؛
و ...