شرح وظایف و مسئولیتها:
- پیگیری اجرای تسکها، اقدامات اصلاحی و مصوبات پروژه و تهیه گزارش پیشرفت برای مدیر تضمین کیفیت و مدیر پروژه
- همکاری در کنترل و پایش پروژهها از حیث زمان، مستندات، کیفیت و انطباق با الزامات
- تهیه، تکمیل، و بهروزرسانی گزارشها، فرمها و مستندات پروژه مطابق رویهها و استانداردهای سازمان
- شرکت در جلسات داخلی و بینواحدی، تهیه صورتجلسه، ثبت تصمیمات و پیگیری مصوبات
- هماهنگی و اعلام برنامه حضور نیروها، کارشناسان و مدیران در پروژهها و سایتها
- همکاری در برنامهریزی، هماهنگی و ثبت آموزشها و نگهداری سوابق آموزشی کارکنان پروژه
- آرشیو، طبقهبندی و کنترل نسخه مستندات (کنترل مدارک و سوابق)
- انجام امور اداری مرتبط از جمله:
- تایپ و تنظیم نامهها، گزارشها و مکاتبات رسمی
- مدیریت و هماهنگی گروههای کاری در پیامرسانها (مانند واتساپ) بر اساس دستورات مدیران
- اطمینان از تطابق مستندات تهیهشده با دستورالعمل تدوین مستندات، روشهای اجرایی و استانداردهای کیفیت
- همکاری با واحدهای پروژه، کنترل پروژه و تضمین کیفیت جهت بهبود فرآیندها و نظام مستندسازی
- مهارتها و دانش مورد نیاز:
- آشنایی با سیستمهای مدیریت کیفیت (مانند ISO 9001، مستندسازی فرآیندی، کنترل مدارک)
- آشنایی با سیستمها و مفاهیم مدیریت پروژه
- توانایی کار با نرمافزارهای کنترل پروژه از جمله:
- تسلط مناسب بر نرمافزارهای Microsoft Office:
- Word، Excel، PowerPoint، Outlook
توانایی تهیه گزارشهای منظم و قابل ارائه به مدیریت
توانمندیها و ویژگیهای فردی:
- برخوردار از مهارت ارتباطی مؤثر (شفاهی و کتبی)
- مؤدب، مسئولیتپذیر و خوشبرخورد
- دارای قدرت تصمیمگیری و پیگیری مؤثر امور محوله
- منظم، دقیق و متعهد به دیسیپلین کاری
- توانایی کار تیمی و تعامل مؤثر با مدیران و اعضای پروژه
- انعطافپذیر و توانمند در مدیریت همزمان چند وظیفه
- دارای روحیه یادگیری و توجه به جزئیات
- امتیازات (مزیت محسوب میشود):
- سابقه کار در پروژههای صنعتی، عمرانی، فناوری یا پروژهمحور
- آشنایی با استانداردهای ISO (بهویژه ISO 9001)
- تجربه کار در دفتر PMO یا واحد QA / QC
- توانایی تهیه داشبوردهای کنترلی در Excel