شرح وظایف:
مدیریت برنامهها، جلسات و تقویم مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری امور
مدیریت مکاتبات اداری، ایمیلها و تماسها
تهیه گزارشها، صورتجلسات و ارائههای مدیریتی
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
شرایط احراز:
شرایط سنی : بین 25 تا 35 سال
روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی بالا
دقت، نظم و توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
توانایی مدیریت زمان
آشنا با انجام امور اداری
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط به Microsoft Office بهویژه Word، Excel و PowerPoint
تسلط به کار با سامانه چارگون (مکاتبات)
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
داشتن انضباط فردی، مسئولیت پذیر
با احترام
متقاضیان عزیز در صورت دارابودن شرایط فوق رزومه خود را با قید جزئیات ارسال نمائید.