مسئول دفتر

استخدام کلینیک ترک اعتیاد کیمیای رهایی

کلینیک ترک اعتیاد کیمیای رهایی جهت تکمیل کادر اداری دفتر مرکزی خود در استان تهران (توحید) از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مسلط به تایپ و اکسل
• ترجیحا سابقه کار در مرکز درمان اعتیاد
• محدوده سنی 25 تا 40 سال
• دقت بالا
• ارتباط اجتماعی بالا
• روابط عمومی قوی و روحیه کار تیمی
• برونگرا و فعال و پرانرژی
• مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم
• منضبط
• نزدیکی محل سکونت
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• دقت و توجه به جزئیات
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر

وظایف شامل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها و ارتباط همدلانه با بیماران و خانواده‌ها
• ثبت نوبت‌های بیماران و تنظیم برنامه دارویی
• مدیریت فایل بیماران و آرشیو پرونده‌ها
• کمک به مدیر مرکز در انجام امور روزانه

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تلفن و رسیدگی به تماس‌ها
• اجرای هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها
• مدیریت پرونده‌ها و بایگانی آنها
• پیگیری امور مربوط به دفتر
• شناخت نرم‌افزارهای کاربردی اداری (مانند Word, Excel)

ساعات کاری:

• شنبه الی پنجشنبه 9 الی 18 - پنجشنبه‌ها یک هفته درمیان

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پزشک سازمانی
• حقوق توافقی برحسب توانمندی
• محیط کاری امن برای بانوان
• امنیت شغلی
• همکاری طولانی‌مدت
• بیمه پس از 3 ماه