مسئول دفتر | Office Assistant

شرکت آریا سپهر شیمی ـ فعال در حوزه تولیدی/بازرگانی مشتقات نفتی و مراقبت‌های پوستی، آرایشی و بهداشتی ـ به منظور تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

عنوان شغلی: مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاع از امور منابع انسانی؛

وظایف و مسئولیت‌ها:

• تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه و جلسات مدیرعامل.
• پیگیری امور اداری کلیه واحدهای مستقر در سازمان و نامه‌نگاری‌های سازمانی.
• هماهنگی با واحدهای داخلی و خارجی.
• نظارت بر امور منابع انسانی شامل استخدام، ارزیابی عملکرد و سایر فرآیندهای مرتبط.
• محل کار: محدوده میدان آرژانتین.

شرایط احراز:

• جنسیت مد نظر: خانم.
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط.
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word ،Excel ،PowerPoint).
• آشنایی کامل با امور منابع انسانی و قوانین کار.
• حداقل سه سال سابقه کار مرتبط مسئول دفتر مدیرعامل با اطلاع از امور منابع انسانی.
• روابط عمومی بالا.
• دقت و پیگیری امور، وقت‌شناسی و مسئولیت‌پذیری.

مزایا:

• بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای.
• امکان ترفیع شغلی.

Aria Sepehr Chemistry Company - Production of Oil Derivative and Delivery -Cosmetic Cares Invites qualified people to complete their office staff for the "Managing Director's Office Information on Human Resources Affairs":

Job title:

Managing Director of Human Resource Affairs
Duties and responsibilities:
• Set up and manage daily programs and CEO meetings
• Follow the administrative affairs of all units located in the organization and correspondence
• Coordinate with domestic and foreign units
• Human resource supervision including recruitment, performance evaluation and other related processes

Conditions:
• Gender: Miss
• Education: Minimum Bachelor of Management, Human Resources or Related Disciplines
• Mastery of office software (Word, Excel, PowerPoint)
• Full familiarity with human resource affairs and labor rules
• at least 2 years of relevant work experience
• High public relations, accuracy and pursuit of matters, timing, responsibility
• Priority is with people who have a history of human resources and office responsible.

Benefits:
• Fixed rights in accordance with the ability and experience
• Social Security and supplementary insurance
• Dynamic and professional work environment



Office management plays a key role in supporting the company's daily operations and performs a variety of responsibilities to maintain efficiency and coordination in the office environment.

Responsibilities:
- Coordinate and managing the office daily programs
- Effective communication with employees and other units to meet administrative needs
- Monitoring office equipment and ordering the required supplies
- Coordination of sessions and calendar management
- Maintaining records and office files tidy and accessible

Qualifications:
- Human Resource Management Degree
- strong skills in communication and public relations
- the ability to manage time and multitasking
- High accuracy to detail and organizing skills