مسئول دفتر - خانم

- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی ان ها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه ان ها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق