استخدام گروه ساختمانی سایکو
ما در گروه ساختمانی سایکو به دنبال یک فرد دقیق، مسئولیتپذیر و با دسیپلین و تجربه کافی برای مدیریت دفتر مدیرعامل هستیم. اگر فردی منظم، ارتباطگیر و حرفهای هستید، این شغل میتواند فرصت مناسبی برای شما باشد.
مسئول دفتر
- جنسیت: خانم
- سابقه کار: دارای سابقه کار
- نوع همکاری: تمام وقت
شرایط احراز:
- تجربه کاری مرتبط با مدیریت دفتر یا امور اجرایی
- مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشتههای مدیریت یا مرتبط)
- مهارت کافی در کار با نرمافزارهای اداری مانند Office
- توانایی سازماندهی و برنامهریزی امور مختلف
- ارتباط قوی و مهارت در حل مسائل
- آشنایی با ابزارهای مدیریتی و تحلیلی
- دقت بالا، نظم و مسئولیتپذیری
- آشنایی با زبان انگلیسی (امتیاز محسوب میشود)
وظایف و مسئولیتها:
- برنامهریزی و مدیریت جلسات مدیرعامل و هماهنگی با سایر مدیران
- ثبت صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا اجرا
- مدیریت مکاتبات اداری، ایمیلها و گزارشهای مربوطه
- هماهنگی امور کارگزینی و منابع انسانی، شامل مستندسازی سوابق و فرآیندهای جذب
- پاسخگویی به تماسها و ارتباطات داخلی و خارجی
- آشنایی و کار با ابزارهای مدیریتی و تحلیلی مانند دفتر اندیکاتور و اوتوماسیون اداری
- تهیه گزارشهای منظم برای مدیرعامل و ارائه اطلاعات دقیق
- پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات و اسناد
- نظارت بر امور مسئول خدمات
تسهیلات و مزایا:
- بیمه
- پاداش
- محیط کاری حرفهای و پویا
- امکان یادگیری و پیشرفت در مسیر شغلی
- فرصت کار در پروژهها و فعالیتهای متنوع