دستیار مجازی (Virtual Assistant)

سلام وقت بخیر بنده (آقا هستم) به دنبال جذب یک همکار خانم با روابط عمومی بالا هستم تا به‌عنوان دستیار مجازی (Virtual Assistant) در کنارم فعالیت کند. شرایط اولیه: جنسیت: خانم سن: بین 18 تا 27 سال دانشجو بودن مانعی ندارد پیش‌بینی می‌شود هفته‌ای حدود 10 ساعت زمان برای انجام وظایف کافی باشد (با امکان تنظیم شناور در طول هفته) وظایف اصلی: هماهنگی جلسات و مکاتبات با شرکت‌ها و افراد مختلف تهیه گزارش از روند پروژه‌ها و پیگیری فعالیت تیم‌ها برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی با توجه به جلسات و مناسبت‌ها پیگیری وظایف اعضای تیم، دریافت گزارش و انتقال تصمیمات مهارت‌های مورد نیاز: توانایی انجام چند کار هم‌زمان (Multitasking) روابط عمومی بالا و رسمی تسلط بر ابزارهایی مانند TickTick، Google Calendar، Google Docs و Sheets دقت بالا، سرعت در یادگیری و توانایی تصمیم‌گیری در لحظه علاقه‌مند به یادگیری و توسعه فردی شرایط همکاری: نیاز به ارتباط قوی با بنده وجود دارد، طوری که در مواقع لازم (از طریق تماس) در دسترس باشید و با دقت بالا، وظایف محوله را انجام دهید. مزایای همکاری: علاوه بر یادگیری مهارت‌های هماهنگی، مدیریت و پیگیری، با روندهای واقعی کسب‌وکار آشنا می‌شوید و در حوزه‌هایی مانند سرمایه‌گذاری، دیجیتال مارکتینگ، برنامه‌نویسی و... تجربه به‌دست می‌آورید. همچنین دوره‌های آموزشی رایگان نیز در اختیارتان قرار خواهد گرفت. یک روز کاری معمول: ممکن است لیستی از 10 شرکت داشته باشید که باید برای هماهنگی جلسه تماس بگیرید. شاید فقط نیمی از آن‌ها پاسخ دهند، اما پیگیری باقی تماس‌ها در روزهای بعد وظیفه‌ی شماست. همزمان، برنامه‌ی سه روز آینده‌ی من را تنظیم می‌کنید، با اعضای تیم (مثل تیم سئو) ارتباط می‌گیرید، وظایفشان را پیگیری می‌کنید و در صورت نیاز پاسخ حرفه‌ای ارائه می‌دهید. ممکن است نیاز باشد با چند پیج اینستاگرام برای همکاری پیام دهید یا تاریخ تولد مادر من را به‌خاطر بسپارید و هدیه‌ای مناسب پیشنهاد دهید — بدون نیاز به یادآوری. حتی اگر دیدید فشار کاری بالا رفته یا انرژی من پایین آمده، پیش‌دستی کرده و یک روز را به‌عنوان روز استراحت پیشنهاد دهید؛ چون توجه به جزئیات و حس مسئولیت برای من اهمیت بالایی دارد.