ما در شرکت آسا به دنبال یک مدیر امکانات برای واحد امکانات هستیم. مسئولیت مدیر امکانات اطمینان حاصل کردن از ارائه خدمات محیط کار به همکاران و تیمهای شرکت همراه با استانداردهای تعریف شده است.واحد امکانات شرکت آسا بالغ بر 20 نفر متشکل از افراد متخصص و سرویس دهنده است و مدیر امکانات مسئول مدیریت این تیم را به عهده خواهد داشت.
شرح شغل
- برنامهریزی و ارائه راهکار به منظور بهرهبرداری بهینه از فضای کار
- ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخشهای مختلف سازمان
- نظارت بر اعمال و پیروی از استانداردها و سطح سرویسهای تعریف شده در واحد امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابیها)
- بهبود بهرهوری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوههای پایداری انرژی در ساختمان
- نظارت بر اجرای استانداردهای ایمنی و بهداشت در تیمهای عملیاتی امکانات
- همکاری در شناسایی، ارزیابی اولیه و انتخاب تامین کنندههای کالا و خدمات و پیمانکارهای قابل اعتماد سازمان
- مذاکره با تامین کنندههای کالا و خدمات و پیمانکارها در چهارچوب بودجه تأییدشده و نظارت بر عملکرد آنها
- همکاری با مدیران و کارکنان به منظور درک بهتر نیازهای امکانات و فضای کار
- برنامهریزی و پیادهسازی برنامه جامع نگهداری تجهیزات و تاسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین عملکرد بهینه
- اطمینان حاصل کردن از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در کلیه فعالیتهای نگهداشت و تعمیرات
- مدیریت بودجه تخصیص داده شده به امکانات
- شناسایی فرصتهای صرفهجویی در هزینهها
- ارائه گزارش مالی منظم
نیازمندیها
- تجربه مدیریت پشتیبانی و تدارکات، مدیریت اجرایی و مدیریت داخلی سازمانها در مجموعههای بالای 500 نفر
- داشتن دانش کافی در خصوص جایگاه و ظرفیتهای فضای کار
- آشنایی نسبی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک، تأسیسات و ...
- دانش و تجربه بودجهبندی
- آشنایی با مفاهیم بنیادی مقررات و ضوابط ساختمان
- آشنایی اولیه با HSE
- توانایی و تجربه مدیریت و رهبری تیم با ابعاد بزرگ متشکل از نفرات کاری متخصص و کم مهارت
- توانایی و تجربه مدیریت بحران