بسم الله الرحمن الرحیم
مجموعه بزرگ مبل طهران نیازمند یک منشی خانم با شرح وظایف زیر میباشد
✅پاسخگویی به تلفن متقاضیان و ارسال پیام تلفنی
✅ثبت تماس های دریافتی و گزارش به مسئول مافوق
✅یادآوری و برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات
✅آماده سازی دستور جلسه و اتاق جلسات با هماهنگی مسئول مافوق
✅ارسال و تنظیم نامه ها(از طریق پست/پیک/ایمیل)
✅کنترل منظم صندوق پستی شرکت
✅دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
✅دریافت و نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکتریکی و فایل ها و اسناد مختلف
✅پاسخگویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج
✅کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
✅کنترل تایم ورود و خروج
✅شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل و...
✅برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت کارکنان
✅هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز
✅تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه و اعلام گزارش
✅دریافت و جمع آوری فاکتور هزینه ها و خریدهای انجام شده
✅تکثیر اسناد و مدارک
✅جمع آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش های مورد نیاز
✅هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان