دستیار اجرایی

مجموعه سیب صورتی برای انجام دقیق تر امور روزمره خود به یک دستیار اجرایی برای مدیریت ارشد مجموعه نیاز دارد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه، جلسات، قرار ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل
پیگیری امور اجرایی، مکاتبات اداری و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
تهیه، تنظیم و بایگانی گزارش‌ها، صورت‌جلسات و اسناد مدیریتی
آماده‌سازی پرزنتیشن‌ها، گزارش‌های تحلیلی و فایل‌های مورد نیاز جلسات هیئت‌مدیره
پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای به‌موقع تصمیمات مدیریتی
تعامل موثر با مدیران واحدها، شرکای تجاری و مشتریان کلیدی
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیریتی در بالاترین سطح
کمک به بهبود فرآیندهای اجرایی و افزایش بهره‌وری دفتر مدیرعامل
شرایط احراز و شایستگی‌ها
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی (رشته های مدیریتی امتیاز محسوب میشود)
حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت‌های مشابه (دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا مدیریت دفتر)
تسلط بالا به Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)
مهارت عالی در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
توانایی ارتباطی قوی، پیگیری موثر و دقت بالا در جزئیات
تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مکاتبه و مطالعه)
رازدار، مسئولیت‌پذیر، منعطف و توانمند در کار تحت فشار
مزایا و فرصت‌ها
محیط کاری حرفه‌ای، پویا و در حال رشد
امکان یادگیری و توسعه فردی در حوزه مدیریت و روانشناسی