کارمند اداری

ما در هلدینگ5040  با چهار شرکت فعال در حوزه‌های متنوع، به دنبال جذب کارمند اداری خلاق، باانگیزه و نتیجه‌گرا هستیم. اگر به دنبال یک فرصت هیجان‌انگیز برای رشد فردی و تاثیرگذاری هستید، جای شما اینجاست!
شرح وظایف:
مدیریت مکاتبات اداری (نامه‌ها، ایمیل‌ها، پیگیری‌ها).
ثبت، ساماندهی و آرشیو اسناد و اطلاعات.
پاسخ‌گویی به تلفن‌ها و مراجعات حضوری.
ثبت اطلاعات در سیستم‌های داخلی و اکسل/شیت‌ها.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ورود و خروج نامه‌ها و درخواست‌ها.
همکاری در فرایندهای منابع انسانی (حضور و غیاب، فرم‌ها، مدارک و …).
پشتیبانی از سایر واحدها در امور روزمره و اجرایی.
تهیه گزارش‌های اداری و ارسال به مدیر مربوطه.
کنترل تدارکات مصرفی (لوازم‌التحریر، اقلام اداری).
پیگیری امور جاری شرکت مانند پست، خدمات، قراردادهای ساده.
مهارت های تخصصی:
تسلط به Microsoft Office ( Word و Excel)
توانایی تایپ فارسی و انگلیسی.
آشنایی با اصول مکاتبات اداری.
توانایی ساماندهی و مدیریت پرونده‌ها و مستندات.
آشنایی با اصول بایگانی و ثبت اطلاعات.
قدرت برنامه‌ریزی و پیگیری امور.
شایستگی‌های فردی:
نظم و مسئولیت‌پذیری
دقت و توجه به جزئیات
توان برقراری ارتباط موثر
اخلاق حرفه‌ای
مدیریت زمان
همکاری تیمی
مزایا و تسهیلات:
بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی
پزشک سازمانی
چکاپ سلامت و خدمات دندانپزشکی در سازمان
کافی شاپ و رستوران سازمانی
باشگاه بدنسازی و بن استخر
کارواش سازمانی
بن های تخفیف پوشاک
خدمات گردشگری
تخفیف های ویژه اقامت در مازندران و کیش
کمک هزینه رفت و آمد (تخفیف ویژه اسنپ) و سایر مزایا
محیط کاری پرانرژی و فرصت‌های رشد حرفه‌ای و ارتقاء داخلی
محل کار: دفتر مرکزی هلدینگ 5040 – تهران، کیلومتر 15 جاده مخصوص (شهید لشگری)