مسئول دفتر مدیر عامل

استخدام مبلمان رُست

شرکت مبلمان رُست به عنوان بزرگترین تولیدکننده مبلمان جنوب کشور و با 11 سال سابقه در تولید و فروش مبلمان خانگی و مصنوعات چوبی، جهت توسعه همکاران خود در استان فارس شهر شیراز ( کارخانه ملوسجان)اقدام به جذب مسئول دفتر مدیرعامل با شرایط زیر می‌نماید.

 مسئول دفتر مدیر عامل 

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک فوق دیپلم
• ترجیحا فارغ‌التحصیل رشته‌های مدیریت، حسابداری یا روابط عمومی
• محدوده سنی: حداکثر 40
• سابقه کار: 3 سال به بالا
• ساکن صدرا، قصردشت تا شهرک گلستان، گویم

شایستگی‌های مورد نیاز:

• توانایی حل مسئله
• دارا بودن تفکر سیستمی
• دارا بودن مهارت ارتباط موثر
• خوش برخورد و پر انرژی
• دارای اعتمادبه‌نفس
• فن بیان و مهارت‌های گفتاری خوب
• توجه به جزئیات
• توانایی تحمل فشار کاری
• سازماندهی و مدیریت زمان
• سرعت عمل بالا در انجام کارها
• آراسته و دارای تناسب اندام

وظایف و مسئولیت‌ها:

• اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر عامل و پیگیری جهت تحقق آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور
• اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر
• دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌های مرتبط
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
• جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ابلاغ دستورات صادره مدیر عامل به اشخاص مربوطه
• ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• وام
• سرویس رفت و برگشت
• هدایای مناسبتی
• فضای استراحت
• حقوق و مزایای کامل اداره کار
• مازاد حقوق طبق نظام عملکرد
• پرداخت حقوق به موقع
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول
• بیمه تکمیلی