مسئول دفتر مدیریت

شرح شغل و وظایف:
ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست های مربوطه
دریافت گزارش ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست ها، ارائه به مدیر عامل و اخذ امضا
تنظیم نامه های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و...)
جمع اوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان

مهارت های تخصصی و فردی موردنیاز:
حضور به موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
روابط عمومی بالا و مهارت های ارتباطی خوب
تسلط کامل به نرم افزار اکسل و ورد
تسلط کافی به تایپ نامه و نگارش اداری
مسلط به کار با اینترنت
پذیرای چالش های جدید در محیط کار
دارای فن بیان و مهارت های گفتاری مناسب
توانایی برنامه ریزی برای پیشبرد اهداف تعیین شده و مسئولیت های محوله