مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغلی:

• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد.
• پیگیری مکاتبات، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی به‌صورت حرفه‌ای و سازمان‌یافته.
• سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارش‌ها و اطلاعات محرمانه به‌صورت دقیق و منظم.
• هماهنگی و تنظیم سفرها، از جمله رزرو پرواز، هتل و برنامه‌های سفر.
• نظارت بر اجرای دقیق وظایف اداری و برنامه‌های روزانه مدیرعامل.
• شرکت در جلسات مدیریتی و تهیه صورت‌جلسات و پیگیری موارد تصمیم‌گیری شده.
• برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها، مشتریان و سایر ذی‌نفعان برای اطمینان از گردش کار روان.

شرایط احراز:

• مسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند  Word ،Excel ،PowerPoint و Google Calendar.

Job description: • Management and planning of meetings, meetings and events of the CEO and other senior managers
• Follow up of incoming and outgoing correspondence, emails and calls in a professional and organized manner
• Organize and manage documents, reports and confidential information accurately and regularly
• Coordinate and arrange travel, including flight, hotel and travel itineraries
• Supervise the accurate implementation of administrative duties and daily plans of the CEO
• Participation in management and preparation meetings Minutes of meetings and follow-up of decided matters
• Establish effective communication with teams, customers and other stakeholders to ensure smooth workflow
• Mastery of office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Calendar