مسئول دفتر مدیریت

مجموعه فروشگاه‌های آبنبات جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی خود نیروی اداری استخدام می‌نماید:

شرح وظایف:
مدیریت کامل تقویم کاری مدیر (تنظیم جلسات، هماهنگی قرارها، یادآوری کارهای مهم)
پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و دایرکت‌ها
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات داخلی و خارج سازمانی
تهیه و تدوین گزارش‌ها، نامه‌ها و مستندات اداری مورد نیاز مدیر
هماهنگی جلسات (دعوت، ارسال دستور جلسه، آماده‌سازی سالن، پیگیری صورت‌جلسه)
مدیریت ورود و خروج اسناد، بایگانی منظم و محرمانه‌داری اطلاعات
پیگیری امور اداری مرتبط با واحدها برحسب نیاز
مدیریت نیازهای دفتر (لوازم مصرفی، تجهیزات، هماهنگی‌ها)
تهیه پاورپوینت، گزارش‌های اکسل و فایل‌های ارائه‌ای مورد نیاز مدیر
کمک به سایر واحدهای دفتری و بین بخشی در صورت نیاز
 سابقه کاری در زمینه‌ی تولید محتوا و سوشال مدیا مزیت محسوب می‌شود.
سابقه کاری در حوزه‌ی فروشگاهی مزیت محسوب می‌شود.

مزایا:
حقوق+ بیمه تامین اجتماعی
هدایای مناسبتی
محیط کاری دوستانه و پویا
امکان پیشرفت شغلی
آموزش تخصصی
بن‌های خرید سازمانی و مناسبتی