کارشناس منابع انسانی - خانم

شاغل این پست سازمانی در محل دفتر مرکزی گروه نفیس و در تیم منابع انسانی هلدینگ فعالیت خواهد نمود.
شرح وظایف:

• دریافت شرایط احراز از مدیر متقاضی واحد و ارتباط با شرکتها و سازمانها و موسسات کاریابی در مورد تامین نیرو
• تهیه و چاپ آگهی استخدامی
• پیگیری و هماهنگی امور استخدامی نیروی انسانی براساس برنامه ریزی های بعمل آمده و تماس و ارتباط با متقاضیان
• همکاری و مشارکت در برگزاری آزمون های استخدامی و گزینش متقاضیان همکاری در چارچوب قوانین و مقررات مربوط
• دقت و مراقبت مستمر در نگهداری اسناد و مدارک و رزومه ها با رعایت اصل محرمانه بودن کلیه اطلاعات
• تهیه و ارائه گزارشات مربوط به مصاحبه های انجام شده و استخدامی های جدید به مدیر منابع انسانی
• تهیه و تدوین پیش نویس برنامه ها و دستورالعملهای مرتبط با منابع انسانی
• بررسی و مطالعه رزومه های دریافتی و ارسال به مدیر مربوطه، پیگیری و هماهنگی جهت انجام مصاحبه در واحد متقاضی، انجام مصاحبه های اولیه منابع انسانی و سایر واحدها و تهیه بانک رزومه
• به روزآوری ساختار سازمانی با توجه به تغییرات مصوب مدیریت ارشد
• به روزآوری شرح شغل های سازمانی متناسب با آخرین تغییرات ساختار سازمانی
• اجرا و پیگیری کلیه امور مرتبط با بیمه تکمیلی پرسنل از جمله تهیه گزارش های مورد نیاز، اقدامات مرتبط با عقد قرارداد، جمع بندی مدارک لازم پرسنلی، ارتباط با نماینده بیمه تکمیلی در شرکت بیمه گذار، شرکت در جلسات بیمه تکمیلی
• تشکیل پرونده های پرسنلی، اخذ امضا قراردادها، تسویه حساب پرسنل، احکام کارگزینی و....
• انجام کلیه امور مربوط به بایگانی اسناد و پرونده پرسنلی
• تهیه گزارشات منابع انسانی
• انجام کلیه امور مربوط به کارکرد پرسنل (مرخصی، ماموریت، اضافه کار، ...) و بررسی وضعیت تردد پرسنل
• ارتباط با واحد مالی در جهت انجام امور مالی مربوط به پرسنل
• انجام امور مربوط به قطع همکاری پرسنل نظیر مصاحبه خروج و امور مربوط به تسویه حساب پرسنل منفک شده
• همکاری در جهت تدوین و اجرای برنامه های آموزشی
• همکاری در جهت تدوین و اجرای نظرسنجی های حوزه منابع انسانی

دانش و مهارت مورد نیاز:

• توانایی در نرم افزارهای آفیس
• تسلط بر سیستم تردد/کارکرد
• تسلط بر امور کارگزینی
• آشنایی با امور جذب و استخدام
• آشنایی با تدوین و اجرای برنامه های آموزش سازمانی
• توانایی در قوانین کار و تامین اجتماعی
• توانایی در تولید محتوا و انتشار از طریق رسانه ها
• توانایی برقراری ارتباط موثر

شرایط احراز: جنسیت فقط خانم
حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه منابع انسانی (به خصوص در واحد منابع انسانی هلدینگ)
مدرک تحصیل حداقل کارشناسی ترجیحا رشته های مرتبط