مسئول خدمات مسافرتی و بیمه | Travel and Insurance Services Officer

شرح وظایف:

• مدیریت کلیه رزروهای مسافرتی اعم از رزرو هتل‌ها، بلیت‌های سفرهای زمینی و هوایی.
• پیگیری اخذ ویزای مسافرتی در سفرهای خارجی.
• هماهنگی با کارکنان در مورد درخواست‌های سفر.
• پاسخگویی سریع و در دسترس بودن.
• یافتن منابع جدید جهت هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و محل برگزاری همایش‌ها، سمینارها و مراکز آموزشی.
• هماهنگی برگزاری رویدادها و جلسات خارج از شرکت، کنفرانس‌ها و مراسم شام.
• خرید و دریافت خدمات مسافرتی با بهترین نرخ موجود.
• هماهنگی با شرکت بیمه برای اطمینان از ارائه خدمات بیمه تکمیلی طبق قرارداد.
• هماهنگی ارتباط میان مسئولین بیمه تکمیلی با پرسنل سازمان.
• مدیریت همزمان چندین تامین کننده و مدیریت پرداخت به آنان.
• ارائه گزارشات ماهانه به مدیریت واحد.

شرایط احراز:

• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
• مسلط به اصول و فنون مذاکره.
• مهارت در گزارش‌نویسی.
• مهارت در مایکروسافت آفیس.
• قدرت تجزیه‌وتحلیل قوی.

Description of duties:
- Management of all travel reservations, including hotel reservations, land and air travel tickets
- Follow-up of obtaining travel visas for foreign trips
- Coordination with employees regarding travel requests
- Responding Fast and availability
- Finding new resources for hotels, travel agencies and venues for conferences, seminars and training centers
- Coordination of holding events and meetings outside the company, conferences and dinner parties, etc. .
- Buying and receiving travel services at the best available rate
- Coordination with the insurance company to ensure the provision of supplementary insurance services according to the contract
- Coordination of communication between the officials of the supplementary insurance with the personnel of the organization
- Simultaneous management Several suppliers and management of payments to them
- Submission of monthly reports to unit management

Skills required:
- Ability to communicate effectively
- Proficient in the principles and techniques of negotiation
- Skills in writing reports
- Skills in Office
- Strong analytical power