منشی | Secretary

پاسخگویی به تلفن های دفتر
پاسخگویی به مشتریان و بررسی مشکلات آنها در بدو ورود
ارائه گزارش از بخش های مختلف به مدیریت
تدارک قرار ملاقات های مدیریت
تدارک جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات
یادآوری کارکنان شرکت وظایف
یادآوری مدیریت جلسات و برنامه های شرکت
مدیریت آرشیو

Responsibilities:

• Answering office phones.
• Responding to clients and reviewing their issues upon arrival.
• Presenting reports from various departments to management.
• Arranging management meeting appointments.
• Arranging company meetings and tracking employee attendance at meetings.
• Reminding company employees of tasks.
• Reminding management of company meetings and programs.
• Managing archives.