منشی | Secretary

ما به دنبال یک منشی حرفه‌ای با انگیزه در سطح جونیور هستیم تا به تیم ما در تهران بپیوندد. شما مسئول ارائه حمایت‌های اداری و دفتری و کمک به مدیریت وظایف روزانه خواهید بود.

Responsibilities:
- مدیریت تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها به طور حرفه‌ای
- ترتیب و هماهنگی جلسات و تقویم‌ها
- آماده‌سازی و ساماندهی اسناد و گزارش‌ها
- مدیریت فایل‌ها و اطلاعات طبقه‌بندی شده
- ارائه پشتیبانی اداری به تیم و مدیران

Qualifications:
- مهارت در مایکروسافت آفیس و اکسل
- دانش کامپیوتری مناسب
- توجه به جزئیات و دقت بالا
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- سازماندهی و مدیریت زمان به خوبی

---

The Secretary at our company is responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. This role involves working closely with management and staff to facilitate communications and maintain effective documentation. The position is based in Tehran.

Responsibilities:
- Manage schedules by planning and scheduling meetings, conferences, and travel arrangements
- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations using Microsoft Office tools
- Organize and maintain electronic and paper files
- Answer phone calls and direct them to appropriate parties
- Assist in the preparation and distribution of meeting agendas and minutes
- Coordinate office activities to ensure smooth operations
- Provide general support to visitors
- Liaise with executive and senior administrative assistants to handle company requests and queries

Qualifications:
- Proficient in Microsoft Excel and Office Suite
- Basic knowledge of computer operations and software
- Strong organizational skills with an attention to detail
- Excellent verbal and written communication skills
- Ability to work independently and manage multiple tasks
- Strong interpersonal skills
- Willingness to learn and adapt