کارشناس امور قراردادها

موقعیت شغلی: کارشناس امور قراردادها 

محل کار: تهران — دفتر رایمون مدیا (تمام وقت)

حقوق:  30 الی 40 میلیون تومان (قابل مذاکره)  

بیمه: تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی در صورت استخدام

 

معرفی شرکت

رایمون مدیا یکی از بزرگ‌ترین مرکز تولید و خدمات پس‌تولید محتوای صوتی‌تصویری در ایران است. این مجموعه در فضایی به متراژ بیش از 3000 متر مربع به ارائه خدمات استودیویی در استودیوهای کروماکی، بلک‌باکس؛ خدمات تدوین و اصلاح رنگ، صداگذاری و دوبله و همچنین تجمیع ترافیک محتوایی داخلی به تولیدکنندگان محتوا، برندها و پلتفرم‌های دیجیتال می پردازد. رایمون مدیا مالک پلتفرم AVOD «تماشاخونه» و  پلتفرم "استودیو هوش مصنوعی رایمون" نیز می‌باشد. همچنین شرکت رایمون مدیا خدمات تجمیع ترافیک داخلی را به پلتفرم‌های محتوایی دیجیتال ارائه می‌نماید. این شرکت با پلتفرم‌های دارای ترافیک مرتبط با محتوای دیجیتال، قراردادهای راهیابی ترافیک اپراتورهای اینترنتی (همراه و ثابت) را منعقد می‌سازد. با بهره‌گیری از زیرساخت‌های ابری و شبکه توزیع محتوا (CDN)، کیفیت، سرعت و تجربه کاربری پلتفرم‌های شما را ارتقا می‌بخشد و از این طریق، درآمد ریالی پایداری برای صاحبان محتوا، مالکان رسانه‌ها و مدیران پلتفرم‌ها ایجاد می‌کند.

 

خلاصه موقعیت شغلی

ما به دنبال یک کارشناس امور قراردادها و خرید ترافیک هستیم تا قراردادهای خرید ترافیک پلتفرم‌ها را رصد، کنترل و پیگیری کند، تضامین و صورت‌وضعیت‌ها را مدیریت نماید و به‌عنوان نقطه تماس بین واحدهای فنی، مالی و کسب و کار عمل کند.

شرح وظایف اصلی:

·         دریافت، بررسی، ثبت و بایگانی کلیه اسناد قراردادی (قرارداد اصلی، الحاقیه‌ها، صورت‌جلسات، مکاتبات) به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.

·         پیگیری اجرای مفاد قراردادها و مکاتبات مربوط به تمدید، خاتمه یا فسخ.

·         تهیه، تدوین و پیگیری مکاتبات قراردادی شامل:نامه‌های ابلاغ، اخطار، تذکر و تعلیق؛ صورت‌جلسات فنی و مالی.

·         مکاتبات بیمه، تضمین‌ها، تضامین حسن انجام کار و...

·         دریافت، بررسی اولیه و کنترل صورت‌وضعیت‌های پیمانکاران از نظر انطباق با مفاد قرارداد، فهرست‌بها، الحاقیه‌ها و پیشرفت واقعی کار.

·         کنترل و بررسی صورت‌وضعیت‌ها و فاکتورها از نظر انطباق با قرارداد، جداول تعرفه ها و الحاقیه‌ها.

·         پیگیری اخذ تاییدیه های لازم از واحدهای مرتبط (فنی، مالی، برنامه‌ریزی و...) روی صورت‌وضعیت‌ها و صورت‌جلسات.

·         بایگانی، طبقه‌بندی و آرشیو منظم کلیه اسناد، داده‌ها و گزارش‌های مرتبط با قراردادها (فیزیکی و الکترونیکی) مطابق دستورالعمل.

·         به‌روزرسانی بانک اطلاعات قراردادها (وضعیت اجرا، مبالغ، تغییرات، تاریخ‌های کلیدی) و تهیه گزارش‌های دوره‌ای مدیریتی.

·         مشارکت در تهیه پیش‌نویس اسناد مناقصه، پیش نویس‌قرارداد، الحاقیه و... با واحد فنی، مالی و واحد کسب و کار.

·         همکاری با واحد حقوقی در تهیه مستندات اختلافات و ادعاهای قراردادی.

·         رعایت دقیق فرآیندها، آیین‌نامه‌ها و گردش‌کارهای مصوب در حوزه قراردادها و مکاتبات.

مهارت های  و شایستگی های مورد نیاز:

روحیه پیگیری، نتیجه گرایی و متقاعدسازی قوی
توانایی تصمیم گیری سریع و صحیح
سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور و توجه به جزئیات
توانایی اولویت بندی و مدیریت هم زمان  چند وظیفه
قدرت تشخیص اولویت ها و تفکیک امور مهم از فوری
توانایی کنترل فشار کاری و حفظ تمرکز
تحلیل گری قوی و توانایی ارائه گزارش های مدیریتی دقیق
مهارت در حل مسئله و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا، رازداری و روحیه همکاری
دقت بالا و توجه به جزئیات، منظم و وقت شناس و توانمند در مدیریت زمان
مهارت در ارتباطات سازمانی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
توانایی مدیریت تعارض و حل مشکلات بین تیم یا با طرف حساب ها
مسلط به Office و اتوماسیون اداری
آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
 

شرایط احراز شغل:

Ø      تحصیلات : حداقل کارشناسی  (ترجیحاً مدیریت، حقوق، مالی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط)

Ø      سابقه کاری: حداقل 3 سال سابقه (تجربه مرتبط مزیت محسوب می شود)

Ø      سن: حداقل 22 سال

Ø      جنسیت : تفاوتی ندارد