مسئول دفتر | Office Assistant

مسئول دفتر نقش کلیدی در هماهنگی و مدیریت فعالیت‌های اداری دارد. این فرد مسئول اطمینان از جریان کار موثر دفتر، سازماندهی اسناد و اطلاعات و پشتیبانی از تیم‌های مختلف شرکت است.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت روزانه فرآیندهای دفتری.
• هماهنگی و برگزاری جلسات و رویدادهای داخلی.
• ارائه گزارش‌های مختلف به مدیریت.
• انجام مکاتبات داخلی و خارجی دفتر مدیریت.
• هماهنگ‌سازی و پشتیبانی از سفرهای کاری پرسنل اعم از تهیه بلیط، محل اسکان کارکنان و ویزا.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی یا بالاتر.
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و توانایی حل مسائل.
• توانایی مدیریت زمان و ترتیب اولویت‌های کاری.
• توانایی برقراری تعامل موثر با همکاران و مدیریت.
• مهارت‌های عالی در مذاکره و رهبری.
• آشنایی با زبان انگلیسی و قدرت استدلال کلامی.
• توانایی درک و تفسیر فایل‌ها و مستندات.

The head of the office has a key role in coordinating and managing administrative activities. This person is responsible for ensuring the effective workflow of the office, organizing documents and information and supporting different team teams.

Daily Management of Office Processes
- Coordinate and hold internal meetings and events
- Provide various reports to managing
- Internal and External Correspondence from the Office of Management
Visa

Competencies:
- Bachelor Degree in High
- Strong Communication Skills and Ability to Solve problems
- Ability to manage time and work priorities
- Ability to interact effectively with colleagues and managing
- Excellent skills in negotiations