مسئولیت ها:
مدیریت امور اداری و سازماندهی فعالیت روزانه دفتر
نظارت بر تطابق عملکرد کارکنان با سیاست ها و رویه های شرکت
تهیه و انتشار آگهی استخدامی به نسبت شغل مورد نظر از طریق سایت های کاریابی
تسلط به تکنیک های مصاحبه و آزمون های بدو استخدام
توانایی غربالگری رزومه ها و انجام مصاحبه تلفنی
تسلط به برنامه ها و روش های آموزش و توسعه کارکنان و تجربه اجرایی
تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها، و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مدیران و کارمندان شرکت و همچنین پیگیری، تصویب و ابلاغ و اجرای آنها
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و رویداد های داخلی، رویه های انضباطی، بیمه تکمیلی کارکنان و مراسمات شرکت
کنترل و نظارت بر هزینه های تنخواه داخلی و تسهیلات دفتر از جمله تجهیزات و ملزومات اداری و استفاده بهینه از منابع مالی
تهیه گزارش مالی و اداری برای مدیریت
شرایط لازم:
مدرک کارشناسی در رشته های مرتبط (مدیریت، بازرگانی و یا سایر رشته های مشابه)
حداقل 3 سال تجربه در موقعیت های مشابه (ترجیحاً در صنعت تجهیزات پزشکی)
مهارت سازمانی و مدیریتی قوی
توانایی کار بصورت مستقل و در یک محیط تیمی
مهارت ارتباطی عالی و تسلط به نرم افزارهای اداری (MS Office)
خوش برخورد و صبور
آشنایی با اصول مدیریت پروژه و امور مالی مزیت محسوب می شود.