استخدام مسئول دفتر و انجام کارهای اداری
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
1 پاسخگویی به تماس‌ها: دریافت و مدیریت تماس‌های تلفنی، انتقال آنها به بخش‌های مربوطه و ارائه اطلاعات اولیه به تماس‌گیرندگان.
2 پذیرایی از مراجعین: خوش‌آمدگویی به مهمانان و مراجعان، راهنمایی آنها و هماهنگی با کارکنان مرتبط.
3 مدیریت برنامه‌ها: تنظیم وقت جلسات، هماهنگی تقویم کاری مدیر یا تیم و یادآوری برنامه‌های مهم.
4 مکاتبات اداری: نگارش، ارسال و بایگانی نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر اسناد اداری.
5 ثبت و سازماندهی اسناد: نگهداری و دسته‌بندی مدارک، فایل‌ها و اطلاعات به صورت منظم و قابل دسترس.
6 پشتیبانی دفتری: انجام امور روزمره مانند کپی، اسکن، پرینت و تهیه ملزومات اداری.
7 همکاری با تیم: کمک به سایر بخش‌ها در صورت نیاز و اطمینان از جریان روان امور دفتری.
مهارت‌های مورد نیاز:
الزامات / مهارت‌ها
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel و …)
• مهارت‌های ارتباطی قوی و برخورد حرفه‌ای
• دقت بالا و توانایی مدیریت زمان
الزامات / مهارت‌ها
مزایای شغلی
* حقوق ثابت و رقابتی: پرداخت حقوق به موقع و متناسب با مهارت و تجربه شما.
• بیمه تأمین اجتماعی: برخورداری از بیمه از روز اول شروع به کار.
• محیط کاری حرفه‌ای: همکاری در تیمی پویا و دوستانه با فضایی مدرن و راحت.
• آموزش و رشد: امکان شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط برای ارتقای مهارت‌ها.
• پاداش عملکرد: دریافت پاداش در صورت دستیابی به اهداف تعیین‌شده یا عملکرد برجسته.
• تعطیلات و مرخصی: برخورداری از مرخصی‌های قانونی و تعطیلات رسمی با برنامه‌ریزی مناسب.
• دسترسی آسان: موقعیت مکانی مناسب شرکت با امکان دسترسی به وسایل حمل‌ونقل عمومی.
این آگهی از وبسایت کاربوم پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت کاربوم برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.