دستیار اجرایی زنجیره تامین | Supply Chain Executive Assistant

ما در ستاد مرکزی شرکت افق کوروش مشتاق همکاری با یک دستیار اجرایی زنجیره تامین در تهران در واحد زنجیره تامین هستیم. اگر می‌توانید با پشتیبانی از فعالیت‌های دفتر نقش کلیدی در مدیریت و هماهنگی سیستم ایفا کنید، مشتاقانه منتظر شما هستیم.

شرح شغل

پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
مدیریت سیستم‌های آرشیو و بایگانی اسناد
مدیریت تقویم کاری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره اداری و دفتری
تهیه و ویرایش گزارش‌ها و اسناد با استفاده از اکسل
تهیه گزارشات مدیریتی
تهییه صورت جلسه‌ها و پیگیری امور از افراد مرتبط
پیگیری مسائل روزمره همکاران دپارتمان

شرایط احراز

مهارت در استفاده از نرم‌افزار اکسل
توانایی مدیریت وظایف متعدد و اولویت‌بندی فعالیت‌ها
آشنایی با اصول اسکرام، چابک و OKR، مزیت محسوب می گردد
پیگیر، دقیق و منظم
توانایی انجام همزمان تسک های مختلف (MultyTasking)




مزایا و فرصت‌هایی که می‌توانیم برای همکار جدیدمان فراهم کنیم:

حقوق و مزایای رقابتی.
بیمه تکمیلی رایگان.
شرکت در المپیادهای ورزشی.
داشتن امنیت شغلی با امکان جابه‌جایی در گروه صنعتی گلرنگ.
بن ارزاق، میان وعده و ناهار.
دریافت پاداش به صورت ماهانه و سالانه.
پزشک سازمانی.
فرصت‌های آموزشی و توسعه فردی.
محیط کاری پویا و دوستانه.
امکان پیشرفت شغلی و ارتقا.
تسهیلات مالی و وام.

افق کوروش هرروز در حال رشد کردن و بزرگ شدن است و فرصت رشد و ایجاد تغییرات سازنده را دارید.

---

We at the headquarters of Ofoq Korosh Company are looking forward to working with a supply chain executive assistant in Tehran in the supply chain unit. If you can play a key role in the management and coordination of the system by supporting office activities, we are looking forward to you.

Job Description

Answering phone calls
Managing archive and document filing systems
Managing the work calendar
Planning and coordinating meetings and appointments
Supporting daily administrative and office activities
Preparing and editing reports and documents using Excel
Preparation of management reports
Preparation of minutes of meetings and follow-up of matters from related people
Following up on daily issues of department colleagues

Qualification conditions

Skill in using Excel software
Ability to manage multiple tasks and prioritize activities
Familiarity with the principles of Scrum, Agile and OKR is considered an advantage
Persistent, accurate and regular
Ability to perform various tasks at the same time (MultyTasking)




Benefits and opportunities that we can provide for our new colleague:

Competitive salary and benefits.
Free supplementary insurance.
Participation in sports Olympiads. Training and personal development.
Dynamic and friendly work environment.
Possibility of career development and promotion.
Financial and loan facilities.