وظایف
- مدیریت برنامههای روزانه مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامههای سفر، ملاقاتها و رویدادهای مهم.
- پاسخگویی به تماسها و ایمیلها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
- مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارشها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیریت.
- مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
- همکاری با تیمهای مختلف برای اجرای برنامهها و پروژههای مرتبط با مدیریت.
- انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایلها و پیگیری کارها.
- نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
- تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از هماهنگیهای لازم.
شرایط و مهارتهای مورد نیاز:
- حداقل 3 سال سابقه کاری در پست مشابه.
- تسلط به نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف.
- مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
- دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
- مهارت در حل مسائل و چالشهای روزمره.
- توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیقپذیری با محیطهای پویا.
- آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
محل کار: جردن
ساعت کاری: 8 الی 17