مسئول دفتر مدیر عامل
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرح وظایف:
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• تنظیم تقویم جلسات مدیر یا مدیران
• هماهنگی با مدعوین داخلی و خارجی
• تهیه صورتجلسات و پیگیری موارد مطرح‌شده
• مدیریت مکاتبات اداری
• دریافت، ثبت و ارجاع نامه‌ها و ایمیل‌ها
• تهیه پیش‌نویس نامه‌ها و مکاتبات رسمی
• بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد
• پاسخگویی و ارتباطات
• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعان
• مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌های دفتر
• ایجاد ارتباط موثر بین مدیر و سایر کارکنان یا مراجعان خارجی
• پشتیبانی اجرایی و اداری
• سفارش لوازم اداری، پذیرایی و پیگیری امور تدارکات
• پیگیری و هماهنگی مأموریت‌ها و سفرهای کاری
• تهیه گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیریت
• نظارت بر نظم و انضباط محیط کار
• نظارت بر نظافت و آراستگی فضاهای کاری
• هماهنگی با واحدهای پشتیبانی برای رفع نیازهای اداری
شرایط احراز:
• روابط عمومی قوی و توانایی مدیریت ارتباطات
• دقت و نظم بالا
• رازداری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multitasking)
• سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه مرتبط
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.