استخدام مسئول دفتر(مشهد)

آژانس اتحاد، به‌عنوان اولین آژانس تخصصی رسانه و بازاریابی در صنعت ساختمان، برای گسترش تیم اجرایی خود، از افراد باهوش، منظم و توانمند در مدیریت امور اداری و سازمانی دعوت به همکاری می‌کنه.

این جایگاه برای کسی مناسبه که بتونه نبض دفتر رو در دست بگیره و مدیرعامل رو در هماهنگی پروژه‌ها همراهی کنه

---
شرح دقیق وظایف:

* مدیریت کامل امور روزمره دفتر (Administrative Operations)
* برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
* آماده‌سازی صورت‌جلسه‌ها، پیگیری مصوبات و کنترل اجرای آن‌ها
* مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مکاتبات رسمی مجموعه
* ثبت و بایگانی قراردادها، صورت‌حساب‌ها و مدارک مشتریان
* هماهنگی نیروهای داخلی پروژه‌ها (ادمین، گرافیست، تدوینگر، تصویربردار)
* مدیریت ورود و خروج کارها + پیگیری Deadlines پروژه‌ها
* انجام امور حسابداری مقدماتی و صدور فاکتور‌های ساده
* پشتیبانی از مدیرعامل در امور اجرایی، گزارش‌گیری و مدیریت جریان اطلاعات
* تهیه گزارش‌های هفتگی از وضعیت پروژه‌ها، جلسات و نیازهای مجموعه

---
 مهارت‌ها و ویژگی‌های کلیدی که برای این نقش ضروری‌اند:

*نظم شخصی بالا+ توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
*قدرت برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان و همکاران
* تسلط به Word، Excel، Google Drive، WhatsApp Business
* توانایی کنترل استرس و مدیریت شرایط سریع و پرفشار پروژه‌ها
* قدرت تصمیم‌گیری سریع و دقیق
* ظاهری آراسته و رفتار حرفه‌ای در مواجهه با مشتری
* توانایی گزارش‌نویسی شفاف
* امتیاز ویژه: آشنایی با حوزه رسانه / تبلیغات / برندینگ / صنعت ساختمان

---
شرایط همکاری و مزایا:

* محیط کاری کاملاً حرفه‌ای و سازمان‌یافته
* همکاری بلندمدت با مسیر رشد شغلی
* ساعت کاری منظم و حقوق به‌موقع
* امکان افزایش مسئولیت و ارتقا در ساختار آژانس
* حضور در تیمی خلاق، پرانرژی و فعال در پروژه‌های ساختمانی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا