نشان کن
کد آگهی: KP7568412727
کارشناس دبیرخانه ( اتوماسیون اداری)
در تهران - عباس آباد (بهشتی)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا سه شنبه 08 الی 17 - چهارشنبه 08 الی 16
متن کامل آگهی:
- دریافت و بایگانی نامه ها از سامانه های ارتباطی و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب.
- دریافت و بایگانی نامه های ارسالی و اسناد تعهد آور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب.
- سابقه اجرایی در زمینه های مرتبط با دبیرخانه یا امور اداری و پیگیری امور محوله.
- تهیه گزارش های مورد نیاز و توانایی انجام مکاتبات اداری.
- ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه های ارسالی به سازمان ها و کلیه شرکت های تابعه.
- بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استاندارهای از پیش تعیین شده.
- راهبری سیستم اتوماسیون اداری چارگون.
- اموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران.
- پاسخگویی و ارتباطات تلفنی.
- استخراج و ارائه گزارشات از مکاتبات وارده/صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی.
- تسلط کامل به اتوماسیون اداری چارگون.
- مهارت کامل در اصول مکاتبات اداری.
- مهارت کامل در نحوه استفاده از دستگاه فکس، پرینتر و ...
- مهارت کامل در تایپ، تدوین و ارسال مکاتبات.
- تسلط به امور بایگانی.
- روابط عمومی قوی.
- روحیه ی کار تیمی.
- تعامل و ارتباط موثر.
- مدیریت زمان.
- مستند سازی.
- امانت داری و رازداری.
- نظم.
- سرعت عمل.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 5 اسفند 1403، ساعت 16:30