مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• نگارش نامه‌های اداری و رعایت نکات نگارشی و دستور زبان.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• تنظیم برنامه روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل.
• انجام بایگانی‌های اداری و تهیه و پیگیری صورتجلسات.

شرایط احراز:

• مهارت استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی.
• تسلط کامل به نگارش نامه‌های اداری و رعایت نکات نگارشی و دستور زبان.
• آشنایی کامل با بایگانی‌های اداری و تهیه و پیگیری صورتجلسات.
• تسلط کامل به اصول دفتری و امور تنخواه‌گردانی.
• روابط عمومی بالا و دارای روحیه کار تیمی.
• خلاق و مسئولیت‌پذیر.
• نظم و انضباط کاری بالا.

• Organizing administrative and clerical affairs.
• Writing administrative letters and following the grammar and writing points.
• Receiving, registering and delivering all internal and external letters, documents and correspondence. and receiving until the result is achieved.
• Setting the daily schedule, meetings, meetings, trips and visits of the CEO.
• Carrying out administrative filings and preparing and following up the meeting minutes.

Prerequisites
< br>• Complete mastery of ICDL skills and Microsoft Office software, especially Outlook.
• Complete mastery of English.
• Complete mastery of writing administrative letters and compliance with writing and grammar points.
• Complete familiarity with administrative archives and preparation and follow-up of meeting minutes.
• Complete mastery of office principles and administrative affairs.
• High public relations and team work spirit.
• Creative and responsible.< br>• High work discipline.