دستیار مدیرعامل (Office Admin)

ما در واحد اداری گروه جامو، به دنبال همکاری با عنوان شغلی دستیار مدیرعامل هستیم که باهوش، چابک، منظم و دارای رفتار حرفه ای و انگیزه رشد باشد؛ تا امور اجرایی مدیر ارشد خود را سازماندهی کند و مشتاق یادگیری مهارت های جدید باشد

 

وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت تقویم مدیرعامل، اولویت‌بندی ملاقات‌ها، هماهنگی سفرها و ماموریت‌ها، تغییرات ناگهانی در برنامه‌ها
- تهیه و ویرایش اسناد مدیریتی، گزارش‌ها، ارائه‌ها، جمع‌آوری داده‌ها برای تصمیم‌گیری، حفظ محرمانگی اسناد
- ارتباط با واحدهای داخلی و خارجی، هماهنگی بین تیم‌ها، نمایندگی مدیرعامل در موارد معین
- پیگیری پیشرفت پروژه‌ها، گزارش وضعیت، کمک به اجرای اقدامات مدیریتی، کنترل کیفیت امور
- همکاری در آماده‌سازی گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز جلسات مدیرعامل
- مهارت ها و توانایی ها: توانایی انجام چند کار به صورت هم زمان
- تسلط به نرم افزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
- آشنایی با چت بات ها و یا توامند در یادگیری آن
- مهارت های ارتباطی و روابط عمومی، برقراری ارتباط با مخاطبان داخلی و خارجی، تلفنی و حضوری، انتقال پیام ها
مدیریت زمان و برنامه ریزی
- پیگیر و مسئولیت پذیر