مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرایط احراز شغل:
از افراد مستعد و دارای روحیه دینامیک حرفه ای با شرایط زیر، دعوت به همکاری می گردد.
مشخصات کلی افراد متقاضی:
- خانم
- فوق لیسانس
- حداقل 3 سال سابقه کار حرفه ای مرتبط
- سابقه تحصیل یا سکونت در خارج از کشور مزیت است
- تسلط به MS Office 
- مسلط به تایپ 10 انگشتی (شرط لازم)
- تسلط به زبان انگلیسی (مزیت ویژه)
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات و پایگاه داده و...)
- برخوردار از حسن تدبیر، خلاقیت و ابتکار عمل
- دارای فن بیان قوی و نافذ
- دارای مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی
- دارای روحیه کار گروهی
- مسئولیّت پذیر، دلسوز و متعهد
- مسلط به مدیریّت امور دفتری، توانایی در پیگیری و هماهنگی و اجرای دستورات مدیریّت و انجام امور نظارتی 
- توانایی در جمع آوری اطلاعات و پردازش و گزارش نویسی
- توانایی تهیّه و تنظیم مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریّت

شرح شغل:
• مدیریّت امور دفتری، پیگیری و هماهنگی و اجرای دستورات مدیریّت و انجام امور نظارتی 
• انجام کلیّه امور اداری و دفتری به ویژه تایپ و تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف
• جمع آوری اطلاعات و پردازش و گزارش نویسی
• رسیدگی به امور اداری و اجرایی دفتر مدیریت
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیران مرکز 
• شرکت در جلسات و نقش آفرینی موثر در کسوت دبیر جلسات و پیگیری مصوبات و مصممات 
• پیگیری پروژه ها، طرح ها و امور اجرایی مرکز در سازمان ها، دوایر و ادارات و تهیّه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیریّت
• محافظت و نگهداری از کلیّه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیریّت