مسئول دفتر (دپارتمان خرید) | Office Assistant (Supply Chain Department)

ماموریت شما در زرین رویا انجام امور اداری و اجرایی واحد و دپارتمان و ایجاد هماهنگی‌های لازم در جهت تسهیل و تسریع امور آن‌ها است.

وظایف و مسئولیت‌ها در این موقعیت شغلی به شرح زیر است:

• تنظیم و هماهنگ کردن قرار ملاقات‌ها و جلسات مدیران واحد و دپارتمان.
• پذیرش مراجعه‌کنندگان واحد و ارجاع و راهنمایی آن‌ها به فرد مورد نظر.
• تهیه انواع گزارشات مورد نیاز و فایل‌های ارائه مورد نیاز.
• پیگیری پرداخت های مالی دپارتمان از دپارتمان مالی درجهت تسریع امور.
• دریافت و ارسال مکاتبات و یا نامه‌ها به افراد مربوط.
• ثبت اطلاعات مالی و درخواست‌های خرید دپارتمان در سیستم SAP .
• نظارت بر تدارکات و پذیرایی مهمانان داخلی و خارجی.
• مدیریت قراردادها در داخل سازمان جهت پیگیری امضاها در دپارتمان های مختلف و گزارش به‌روز آن‌ها.
• حضور در برخی جلسات (Performance Review و سایر موارد) و تهیه MOM جهت پیگیری موارد مطرح شده.

شایستگی‌ها و شرایط احراز:

• حداقل دو سال سابقه کاری در گروه شغلی مشابه.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس.
• تسلط نسبی به اصول مکاتبات و نگارش.
• آشنایی با SAP مزیت محسوب می‌شود.
• توانایی برقراری ارتباطات سازنده.
• توانایی حل مسئله.
• نتیجه‌گرایی.

Your mission in Zarrin Roya is to carry out the administrative and executive affairs of the unit and department and to make the necessary arrangements to facilitate and speed up their affairs.

The duties and responsibilities in this job position are as follows:

- Arranging and coordinating appointments and meetings of unit and department managers.
- Accepting unit clients and referrals. and guide them to the desired person.
- Preparation of required types of reports and required presentation files. Letters to concerned persons.
- Recording financial information and department purchase requests in the SAP system.
- Monitoring the procurement and reception of domestic and foreign guests. them.
- Attending some meetings (Performance Review and other cases) and preparing MOM to follow up on the issues raised.



Qualifications and qualifications: At least 2 years of work experience in a similar job group
Mastery of office software
Relative mastery of the principles of correspondence and writing
Familiarity with SAP is an advantage
Constructive communication
Problem solving
Consequentialism