دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

شرح شغل:

• مدیریت برنامه‌های روزانه، مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، جلسات و رویدادهای مهم.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج سازمان.
• مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارشات و صورتجلسات مربوط به جلسات مدیریت.
• مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
• همکاری با تیم‌های مختلف جهت اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
• نگهداری، پیگیری و به‌روزرسانی اسناد، قراردادها و اطلاعات حقوقی مهم.
• تشکیل جلسات داخل و خارج سازمان و حصول اطمینان از هماهنگی‌های لازم.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه.
• مسلط به Word ،Excel و PowerPoint.
• توانایی انجام فوری وظایف و مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• منظم، وقت‌شناس، دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام کارها.
• مهارت در حل مسائل چالش‌های روزانه.
• مهارت‌های عالی ارتباطی کلامی و نوشتاری (روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر حرفه‌ای).
• تسلط کافی به زبان انگلیسی.
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری.
• مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی.

Job description:
• Managing daily schedules, managing, arranging and coordinating meetings, travel plans, meetings and important events.
• Responding to calls and emails and coordinating meetings with people inside and outside the organization.
• Documenting and following up administrative matters, preparing and distributing correspondence, reports and minutes related to management meetings.
• Accurate and confidential management of important information and documents related to management and organization.
• Cooperation with different teams to implement programs and projects related to management.
• Maintaining, tracking and updating important legal documents, contracts and information.
• Holding meetings inside and outside the organization and ensuring the necessary coordination.

Qualifying conditions:
• At least three years of work experience in a similar position.
• Proficient in Word, Excel and PowerPoint.
• Immediate performance of tasks and time management and prioritization of tasks.
• Regular, punctual, high accuracy and attention to details in doing work.
• Skill in solving daily challenges.
• Excellent verbal and written communication skills (high public relations, strong presentation skills and professional appearance).
• Adequate command of the English language.
• Getting to know the principles of letter writing.
• Proficient in presenting all kinds of management reports.