منشی - خانم

پاسخ گویی به تلفن متقاضیان، ارسال پیام های تلفنی
برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات و پیگیری جهت تحقق آن
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تنظیم پیش نویس نامه های صادره
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری
تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان
هماهنگی ارتباطات بین دفتر و کارخانه
سفارش گیری تلفنی از مشتریان و هماهنگی های مربوطه