منشی (دفتر مهاجرتی) - خانم
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت امور اداری و دفتری (تنظیم جلسات، پاسخگویی به ایمیل‌ها و تماس‌ها)
هماهنگی با مشتریان و پیگیری پرونده‌ها (مخصوصاً برای ویزاهای EB1، EB2 NIW، EB3 و F1)
ثبت و بایگانی اطلاعات و اسناد (مدیریت فایل‌ها در Google Drive و سایر ابزارها)
هماهنگی با وکلای مهاجرت و دانشگاه‌ها برای پیگیری درخواست‌های مشتریان
پیگیری پرداخت‌ها و فاکتورها از مشتریان و ارائه گزارش به مدیر
انجام امور دفتری مانند سفارش لوازم اداری و مدیریت زمان جلسات مدیر
مهارت‌های مورد نیاز:
مهارت بالا در ارتباطات و روابط عمومی (پاسخگویی مؤثر به مشتریان و هماهنگی جلسات)
آشنایی با امور مهاجرت و ویزاهای کاری و تحصیلی (ترجیحاً آشنا با ویزاهای آمریکا و اروپا)
مهارت در نرم‌افزارهای اداری (Google Drive, Microsoft Office, Excel, ApplyBoard)
مدیریت زمان و توانایی انجام چند کار همزمان
توانایی حل مسئله و دقت بالا در انجام امور اداری
زبان انگلیسی در سطح مناسب (برای مکاتبات و ارتباط با مشتریان خارجی)
دقت و مسئولیت‌پذیری در پیگیری پرونده‌های مشتریان
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.