مسئول دفتر | Office Manager

مدیر دفتر گروه صنعتی ابتکار مس پارسیان نقشی حیاتی در تضمین عملکرد روان در تهران ایفا می کند. این موقعیت حرفه ای جوان شامل حمایت از عملکردهای اجرایی و افزایش بهره وری از طریق تعالی اداری است. کاندیدای ایده آل دارای مهارت های قوی در ارتباط، تفکر انتقادی و رهبری است و توانایی مدیریت موثر وظایف و اولویت ها را دارد.

مسئولیت ها:
- هماهنگی فعالیت های روزانه دفتر برای اطمینان از کارایی و پایبندی به سیاست های شرکت.
- تسهیل ارتباطات در دفتر و مدیریت مکاتبات
- سازماندهی و برنامه ریزی جلسات، قرار ملاقات ها و ترتیبات سفر برای مدیران اجرایی.
- انجام وظایف حسابداری و مدیریت بودجه های دفتر با حفظ سوابق مالی.
- اطمینان حاصل کنید که دفتر به خوبی نگهداری می شود، زمینه های بهبود را شناسایی کنید و راه حل ها را اجرا کنید.
- کمک به تهیه گزارش ها، ارائه ها و سایر اسناد برای بررسی مدیریت.
- به عنوان رابط بین کارکنان و مدیریت ارشد برای برقراری ارتباط بین نیازها و بازخوردها عمل می کند.
- پشتیبانی از عملیات اداری از طریق حل مشکل و مدیریت منابع فعال.

صلاحیت ها:
- دارای مدرک لیسانس در رشته های مالی، حسابداری یا بانکداری و سایر .
- تسلط به زبان انگلیسی و مهارت های استدلال کلامی قوی.
- قابلیت های مذاکره موثر و توانایی خواندن و درک مطالب پیچیده.
- تجربه ثابت شده در مدیریت زمان و اجرای کارآمد.
- مهارت های ارتباطی قوی و توانایی کار مشترک در یک تیم.
- توانایی های تفکر انتقادی و مهارت های حل مسئله را نشان داد.
- پتانسیل رهبری و رویکرد کاری فعال.
- آشنایی کامل با اکسل و ورد و تمام برنامه های آفیس

The office manager of Ebtekar Mes Parsian Industrial Group plays a vital role in ensuring smooth operation in Tehran. This junior professional position involves supporting executive functions and increasing productivity through administrative excellence. The ideal candidate has strong communication, critical thinking and leadership skills and has the ability to effectively manage tasks and priorities.

Responsibilities:
- Coordination of daily office activities to ensure efficiency and adherence to company policies.
- Facilitating communication in the office and managing correspondence with foreign partners.
- Organizing and planning meetings, appointments and travel arrangements for executives.
- Performing accounting tasks and managing office budgets by maintaining financial records.
- Ensure the office is well maintained, identify areas for improvement and implement solutions.
- Help prepare reports, presentations and other documents for management review.
- Acts as a liaison between employees and senior management to communicate needs and feedback.
- Support administrative operations through problem solving and active resource management.

Qualifications:
- Having a bachelor's degree in finance, accounting or banking.
- Fluency in English and strong verbal reasoning skills.
- Effective negotiation skills and the ability to read and understand complex material.
- Proven experience in time management and efficient execution.
- Strong communication skills and ability to work collaboratively in a team.
- Demonstrated critical thinking abilities and problem solving skills.
- Leadership potential and proactive work approach.
- Complete familiarity with Excel and Word