هماهنگ کننده انبار | Warehouse Coordinator

هماهنگ کننده انبار نقشی حیاتی در حصول اطمینان از کلیه عملیات انبار از جمله ورودی، خروجی، انبارداری، ایمنی و چیدمان مطابق با استانداردهای jti ایفا می کند. او باید بداند که چگونه از رعایت استانداردهای کیفیت و ایمنی ذخیره‌سازی محصول، کامیون‌ها و عملیات انبارداری، مهارت‌های تجزیه و تحلیل داده‌ها برای تخلیه به‌موقع و محموله‌ها برای عملیات فروش روان، ارسال به موقع درخواست‌های فروش، نگه‌داشتن محصولات در چارچوب دستورالعمل‌های تعیین‌شده (امنیت، استانداردهای ehs و jti)، اعلام حمل‌ونقل در سیستم‌های توقف در صفحه‌های دولتی ایران محموله ها او باید برای تجزیه و تحلیل، استدلال، ارزیابی و ایجاد راه‌حل‌هایی برای چالش‌های رایج حمل‌ونقل، حل‌ال مشکل باشد، حوزه‌های تاثیرگذاری او عملیات حمل و نقل و هزینه عملیات مربوطه و رضایت مشتری است.
مسئولیت‌ها:
هماهنگی انبار:
- هماهنگی/تنظیم در زمان ارسال کالاهای تمام‌شده به مشتریان، تا اطمینان از به حداقل رساندن هزینه‌های حمل و نقل موثر و ارسال سفارشات به مشتریان به اشتراک گذاری به موقع اطلاعات حمل و نقل به شرکت بیمه.
- اطمینان حاصل شود که fifo در حین ارسال کالاهای تمام شده به خارج از انبار به شدت پیگیری می شود.
ارتباط:
- ارتباط با ارائه دهندگان خدمات حمل و نقل، هماهنگ کننده های فروش، امنیت jti، خزانه داری، زنجان و کارخانه های رشت و ارائه تیم های حمل و نقل تمام شده به همراه خدمات حمل و نقل تمام شده به منظور روان سازی حمل و نقل روزانه. عملیات بارگیری و بارگیری انجام می شود.
- این یک موقعیت تمام وقت است و ممکن است به شیفت های گاه به گاه عصر یا آخر هفته نیاز داشته باشد تا نیازهای عملیاتی برآورده شود.
ایمنی انبار:
- مسئول نگهداری همه انبارها در شرایط خوب (مانند تمیزی، آراستگی، شرایط کار ایمن (ehs)، 6 ثانیه، چیدمان ذخیره سازی و گزارش مناسب و درجه حرارت و غیره است. کنترل:
- اطمینان از تطابق موجودی کالای تمام شده در سامانه راهکاران با موجودی فیزیکی موجود در انبار.
- ثبت سفارشات مشتریان به درگاه ntsw (پرتال سامانه تجارت) و اطمینان از تطابق موجودی موجود در پورتال ntsw با راهکاران و موجودی فیزیکی موجود در انبار.
- مسئول ثبت رسیدها و موارد استفاده از کالاگرام استه‌بلولوگرام هولوگرام کارخانه رشت در پورتال ntsw.
گزارش و نظارت:
- بررسی و کنترل موجودی کالای تمام شده روزانه برای مطابقت با سیستم راهکاران و چیدمان ذخیره سازی ثبت شده، این شامل انجام ذخیره سازی ماهانه می باشد،
- گزارش هر گونه خسارت مشاهده شده در هنگام دریافت کالای تمام شده از زنجان و کارخانه رشت و رسیدگی به این گونه آسیب ها در انبار به حداقل رسانده می شود. این کار با همکاری تیم انبار کارخانه انجام می شود،
- تهیه و به اشتراک گذاری گزارش سن ماهانه دقیق.
- انجام شمارش ماهانه موجودی و نگهداری سوابق امضا شده توسط jti و ارائه دهنده خدمات انبار. اکسل، پاورپوینت)، توجه به جزئیات و توانایی های سازمانی قوی، ترجیحاً استقامت فیزیکی برای بالا بردن و جابجایی موجودی. تحت فشار کار کنید.
- انگلیسی (متوسط و بالاتر)

The Warehouse coordinator plays a vital role in ensuring all warehouse operation including inbound, outbound, stocktaking, safety and arrangement performed aligned with JTI standards. He must know how to ensure compliance with the quality and safety standards of product storage, trucks, and warehousing operation, data analysis skills for timely unloading and shipments for smooth sales operations, on time shipment of sales requests, keeping products within established guidelines (Security, EHS& JTI standards), declaring shipments in Iran's government system (NTSW) to prevent any stoppages and delays in product shipments. He/she must be a problem solver to analyze, reason, evaluate, and create solutions for common shipment challenges, His/her areas of impact are shipping operation and relevant operation cost and customer satisfaction.
Responsibilities:
Warehouse Coordination:
- Coordinate/arrange on time shipment of Finished Goods to Customers as per the approved orders releases,
- Ensure effective utilization of trucks to minimize transport costs and timely sharing of shipment information to Insurance company.
- Ensure FIFO is strictly followed up during shipment of Finished goods out of warehouse.
Communication:
- Communicate with Transportation service providers, Sales Coordinators, JTI Security, Treasury, Zanjan & Rasht factories & Finished Goods shipment teams to smooth shipment.
- Follow up with the Warehouse Service provider to ensure all daily smooth loading and loading operation performs.
- This is a full-time position and may require occasional evening or weekend shifts to meet operational needs.
Warehouse Safety:
- Responsible for maintaining all warehouses in good condition (i.e. cleanness, tidiness, safe working conditions (EHS), 6S, proper storage layout, beetle & temperature/humidity follow and reporting, etc.).
Stock control:
- Ensure Finished Goods stock in Rahkaran system is matching with physical stock in warehouse.
- Registration of Customers orders to NTSW portal (Samaneh Tejarat portal) and ensure the stock in NTSW portal is matching with Rahkaran and physical stock in warehouse.
- Responsible for registering receipts and usages of carton hologram, pack stamp hologram & shipping case labels hologram for Rasht factory in NTSW portal.
Reporting & Monitoring:
- Check and control Finished Goods Daily stock to match with Rahkaran system and recorded storage layout, this will include performing monthly stock taking,
- Report any damage noted during receiving of Finished goods from Zanjan and Rasht factory and handling in warehouse, this will ensure appropriate corrective actions are placed to eliminate or minimize such damages. This will be done with collaboration with Factory warehouse team,
- Prepare and share accurate monthly Age report.
- Perform monthly stock counting and maintain records signed by JTI and Warehouse Service provider.
Requirements:
- BS degree in preferably management, industrial engineering
- Minimum 3 years’ Experience in Logistics & Warehouse
- Microsoft Skills (Outlook, Excel, PowerPoint), Attention to detail and strong organizational abilities, preferably physical stamina for lifting and moving inventory. Work under pressure.
- English (Intermediate and above)