مدیر حسابداری مالی | Accounting Manager

شرح وظایف:
همکاری با حسابرسان داخلی و خارجی و ارائه ی هر گونه مدرک درخواستی از سمت آنها
برنامه ریزی ، ارزیابی ، کنترل ، بررسی نهایی و تایید ، تجزیه و تحلیل بودجه دوره ای
بررسی و کنترل , تایید قراردادها از نظر مالی
ارزیابی ، کنترل و نظارت ، بررسی و تایید حسابداری اموال و انبار
ارزیابی ، کنترل و نظارت ، بررسی و تایید حسابداری قیمت تمام شده و هزینه یابی تولیدات
ارزیابی و نظارت انبار گردانی دوره ای (فیزیکی – ریالی ) و تایید نهایی
ارزیابی ، کنترل و نظارت ، بررسی و تایید حسابداری حقوق و دستمزد
ارزیابی ، کنترل و نظارت ، بررسی و تایید قوانین به روز و ابلاغ آن
ارزیابی ، کنترل و نظارت ، بررسی و تایید حسابداری هزینه ها و دریافت و پرداخت
ارزیابی ، کنترل و نظارت ، بررسی و تایید بودجه دوره ای و پرداخت های تامین کتتدگان
ارائه گزارشات دوره ای به مدیر عامل
تعامل مناسب و بهبود روابط با بانکها – سازمانها – ادارات مختلف و شرکتهای مرتبط
ارزیابی ، تجزیه و تحلیل ، کنترل و بررسی تایید هزینه‌ها و ارائه گزارشات مربوطه
نظارت و تایید بر محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه پرسنل بر اساس گزارش کارکرد ماهیانه تهیه شده از سو ی امور اداری و اخذ مجوز پرداخت از مدیر عامل
نظارت و تایید بر کنترل بهای اقلام خریداری شده توسط مسئول تدارکات با توجه به میزان تنخواه مربوطه و تایید لیست تنخواه ها
شرکت در جلسات مدیریت
ارزیابی، نظارت و تایید بر محاسبه هزینه های کمی و کیفی دوره ای و ارائه گزارش به مدیریت عامل
نظارت و هماهنگی در محاسبه قیمت تمام شده محصولات و ارائه گزارش آن به مدیریت عامل
نظارت ، کنترل ، ارزیابی و هدایت و مدیریت پرسنل در جهت صدور اسناد حسابداری و ثبت در دفاتر رسمی و قانونی شرکت
شرکت در جلسات کاری مرتبط
تجزیه و تحلیل هزینه های تولیدات و برنامه با بودجه و اصلاحات
ارزیابی ، تجزیه و تحلیل ، کنترل و هدایت در جهت کنترل مقطعی و دائمی و یا دوره‌ای موجودیها و اموال شرکت
تجزیه و تحلیل برنامه‌ریزی سود و زیان دوره ای شرکت و صورت های مالی
تهیه گزارشات مدیریتی در جهت اخذ تصمیم مدیریت و هیئت مدیره
تهیه گزارشات مدیریتی در خصوص صادرات و واردات در جهت اخذ تصمیم مدیریت و هیئت مدیره
تهیه صورت مالی و گزارشات فعالیت هیات مدیره و سایر گزارشات بازرس قانونی
تهیه فرمت های مورد نیاز واحد مالی و سایر واحدهای متناسب با نظام نامه‌های مالی و صنعتی شرکت
بررسی و هماهنگی لازم جهت اقدامات قانونی ، اداری ، طبق ضوابط سیستم مصوب سازمان در راستای مصوبات مدیرعامل یا هیات مدیره جهت تامین منابع مالی
مراجعه ، پیگیری ، حضور در جلسات موسسات مالی و اعتباری و آماده سازی مستندات ، مدارک و گزارشات لازم جهت اخذ اعتبارات و منابع مالی از موسسات مالی و اعتباری
نیاز سنجی واحد و تقویت نیروی انسانی بر اساس سازمان ، آموزش پرسنل متخصص در سازمان

شرایط احراز
تسلط کامل بر کلیه زیرشاخه های حسابداری(مالی - صنعتی - حقوق و دستمزد - خرید و ...)
توانایی گزارش گیری و گزارش دهی حسابداری
تسلط کامل بر اصول حسابداری و حسابرسی ، تسلط کامل بر روشهای حسابداری سازمانی ، تسلط بر تجزیه و تحلیل صورتهای مالی و گزارشهای حسابداری
آشنایی با رویکرد فرآیندی و تفکر مبتنی بر ریسک
آشنایی با ERP ( enterprise resource planning )
تسلط بر تکنیک های نوین هزینه یابی ABC-TDABC
مهارت کافی در خصوص نحوه بدست اوردن قیمت تمام شده
تسلط بر قوانین مربوط به بودجه و نحوه نوشتن آن
توانایی تفسیر آمار و اطلاعات و فهم دقیق و کامل از گزارش ها و فرایندهای مالی و حسابداری
آشنایی با قوانین مالیاتی، چک، بیمه، تأمین اجتماعی، وزارت کار ، عوارض و …
آشنایی با کدینگ حساب ها ، آشنایی کامل با نحوه بستن قراردادها
مهارت های سازماندهی خوب و مدیریت زمان
تسلط بر اصول و روشهای مدیریت
داشتن صداقت نسبت به اطلاعات محرمانه مشتریان و شرکت ، داشتن دقت بالا و توجه زیاد به جزئیات
توانایی کار فردی و گروهی ، آموزشی
تسلط بر نرم افزارهای تخصصی مالی و حسابداری و توان کار با آنها و نحوه گزارش گیری و گزارش خوانی مربوط به آنها
تسلط کامل بر بسته نرم افزاری office و توانایی کاربری عمومی از رایانه
دارای مهارت های ارتباطی،کلامی و نوشتاری ، داشتن توانایی سطح متوسط در زبان انگلیسی

Job Responsibilities:

• Cooperating with internal and external auditors and providing any documents requested by them

• Planning, evaluating, controlling, final reviewing, approving, and analyzing periodic budgets

• Reviewing, controlling, and financially approving contracts

• Evaluating, controlling, supervising, reviewing, and approving fixed assets and inventory accounting

• Evaluating, controlling, supervising, reviewing, and approving cost accounting and product costing

• Evaluating and supervising periodic inventory counts (physical and monetary) and issuing final approval

• Evaluating, controlling, supervising, reviewing, and approving payroll accounting

• Evaluating, controlling, supervising, reviewing, and approving updated laws and communicating them

• Evaluating, controlling, supervising, reviewing, and approving expense accounting and receipts/payments

• Evaluating, controlling, supervising, reviewing, and approving periodic budgets and supplier payments

• Preparing and presenting periodic reports to the CEO

• Maintaining effective interaction and improving relationships with banks, organizations, governmental bodies, and related companies

• Evaluating, analyzing, controlling, and reviewing cost approvals and providing related reports

• Supervising and approving monthly payroll calculations based on attendance/performance reports prepared by the administrative department and obtaining payment authorization from the CEO

• Supervising and approving control of the cost of purchased items by the procurement officer in line with petty cash limits and approving petty cash lists

• Participating in management meetings

• Evaluating, supervising, and approving calculations of periodic quantitative and qualitative costs and reporting to the CEO

• Supervising and coordinating product cost calculations and reporting them to the CEO

• Supervising, controlling, evaluating, guiding, and managing personnel in issuing accounting documents and recording them in official and statutory company books

• Participating in relevant work-related meetings

• Analyzing production costs versus budget plans and proposing corrections

• Evaluating, analyzing, controlling, and guiding periodic and continuous control of inventories and company assets

• Analyzing periodic profit and loss planning and financial statements

• Preparing management reports to support decision-making by management and the Board of Directors

• Preparing management reports related to exports and imports to support decision-making by management and the Board of Directors

• Preparing financial statements, Board of Directors’ activity reports, and other reports required by the statutory auditor

• Preparing required formats for the finance department and other departments in line with the company’s financial and industrial bylaws

• Reviewing and coordinating legal and administrative actions in accordance with approved organizational systems and resolutions of the CEO or Board of Directors to secure financial resources

• Following up, attending meetings with financial and credit institutions, and preparing documentation, records, and reports required to obtain credit facilities and financial resources

• Assessing departmental needs and strengthening human resources based on organizational structure, and training specialized personnel within the organization

Job Requirements:

• Full proficiency in all accounting subfields (financial, cost/industrial, payroll, purchasing, etc.)

• Ability to extract and present accounting reports

• Full mastery of accounting and auditing principles, organizational accounting methods, and financial statement analysis

• Familiarity with process-oriented approaches and risk-based thinking

• Familiarity with ERP (Enterprise Resource Planning) systems

• Proficiency in modern costing techniques such as ABC and TDABC

• Adequate skills in determining product cost

• Proficiency in budgeting laws and budget preparation

• Ability to interpret statistics and data with a precise and thorough understanding of financial and accounting reports and processes

• Familiarity with tax laws, checks, insurance, social security, labor law, duties, and related regulations

• Familiarity with chart of accounts and full knowledge of contract preparation procedures

• Strong organizational and time management skills

• Proficiency in management principles and methods

• Integrity and confidentiality regarding customer and company information, with high accuracy and attention to detail

• Ability to work independently and in teams, including training capabilities

• Proficiency in specialized financial and accounting software, including reporting and report analysis

• Full proficiency in Microsoft Office and general computer skills

• Strong verbal and written communication skills, with intermediate proficiency in English