کارشناس دبیرخانه | Admin Specialist

مسئولیت ها:
- مدیریت نامه‌نگاری‌های ورودی و خروجی
- انجام وظایف مربوط به اتوماسیون اداری و مکاتبات
- هماهنگی فعالیت‌های اداری داخل دفتریت مدیریت عامل
- سازماندهی و مدیریت اسناد و پرونده‌ها
- ارسال و دریافت تمامی نامه‌های سازمان و بررسی آن‌ها
- به اشتراک گذاشتن اطلاعیه‌های عمومی، درون سازمانی و برون سازمانی با دیگر واحدهای سازمان و کارمندان
- ثبت مشخصات انواع نامه‌ اداری که به دبیرخانه ارسال و ارجاع می‌شود

شایستگی ها:
- دارای مدرک تحصیلی در مدیریت، بازرگانی یا تجارت
- مهارت بالا در استفاده از نرم‌افزارهای آفیس
- توانایی مدیریت ساده و کارآمد وظایف اداری
- مهارت‌های خوب در برقراری ارتباط کتبی و شفاهی
- آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری

Responsibilities:
- Management of Input and Outgoing Conducts
- Performing Tasks for Administrative Automation and Correspondence
- Coordination of Office Office of Management Management
- Organizing and Managing Documents and Files
- Send and receive all the letters of the organization and review them
And referred

Competences:
- High-profile management, business or business
- High skills in using Office software
- Simple and efficient administrative management ability
- Good skills in written and oral communication
- Introduction to Automation Systems