مسئول دفتر

یک مجموعه معتبر در استان آذربایجان شرقی، شهر تبریز جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان آذربایجان شرقی استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• مهارت در استفاده از برنامه راهکاران
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات

ویژگی‌های شخصیتی:

• دقت و توجه به جزئیات
• مدیریت زمان و نظم شخصی
• اراستگی و ظاهر حرفه‌ای
• رفتار حرفه‌ای و خوش برخورد بودن
• توانایی یادگیری و ارتقاء مهارت‌ها
• منظم و منضبط
• آشنایی با اصول اخلاقی حرفه‌ای

انتظارات:

• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب

وظایف و مسئولیت‌ها:

• ارائه خدمات به پرسنل و مهمانان با خوشرویی و احترام
• تدارک مستندات و مدارک لازم برای جلسات
• انجام امور مربوط به ثبت نام و معرفی بازدیدکنندگان
• ایجاد گزارش‌های روزانه و هفتگی در مورد فعالیت‌های دفتر
• ارسال نامه‌ها و فاکتورها به صورت الکترونیکی و پستی
• مدیریت اسناد و مدارک دفتر
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارجاع آن به ذیصلاح
• اجرای کلیه وظایف اداری و خدماتی دفتر

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 14

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• وام
• صبحانه
• ناهار
• میان‌وعده
• سرویس رفت و برگشت
• هدایای مناسبتی
• کمک هزینه آموزشی