نشان کن
کد آگهی: KP4946970555
مسئول دفتر - خانم
TiTEK
در مشهد - فلسطین
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00 و اضافه کار - پنجشنبه 8:00 تا 13:00
متن کامل آگهی:
به یک فرد مستعد، دقیق، پیگیر و قابل اعتماد برای همراهی با مدیریت و پشتیبانی از بخشهای اداری، تدارکات، مالی، منابع انسانی و روابط عمومی نیازمندیم.
شرح وظایف اصلی مسئول دفتر حوزه مدیریت بر اساس چارت سازمانی بشرح زیر می باشد :
1) مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریت
2) امور اداری و منابع انسانی
3) روابط عمومی، نمایشگاهی و محتوای سازمانی
4) پشتیبانی و خدمات اداری
شرح وظایف اصلی مسئول دفتر حوزه مدیریت بر اساس چارت سازمانی بشرح زیر می باشد :
1) مسئول دفتر و پشتیبانی مدیریت
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخل/خارج سازمان
- تهیه صورتجلسه، گزارش جلسات و آرشیو سوابق
- نگارش و ثبت مکاتبات رسمی در دبیرخانه
- مدیریت برنامههای سفر کاری و نمایشگاهی مدیران
2) امور اداری و منابع انسانی
- تنظیم قراردادهای پرسنلی و بایگانی کامل پروندهها
- ثبت و پایش مرخصی، ماموریت، ماموریتهای برونشهری
- محاسبه ماهانه کارکرد (دیرکرد، اضافهکار و …) برای ارائه به مالی
- حضور در جلسات حل اختلاف و نمایندگی شرکت در مراجع اداری
- دبیر کمیته انضباطی و پیگیری مصوبات
3) روابط عمومی، نمایشگاهی و محتوای سازمانی
- هماهنگی تهیه اقلام تبلیغاتی، بروشور، ویدئو و استند
- همکاری با پیمانکاران غرفهسازی و تیمهای نمایشگاهی
- عکاسی/فیلمبرداری از جلسات، رویدادها و آرشیو سوابق
- همراهی در برگزاری مراسم، همایشها و نمایشگاههای تخصصی
4) پشتیبانی و خدمات اداری
- مدیریت امور خدماتی روزمره شرکت
- پیگیری نیازهای واحدها و هماهنگی با پشتیبانی
- کنترل نظم و جریان اداری واحدها
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یکشنبه 24 آذر 1404، ساعت 12:23