مسئول دفتر

استخدام کارخانه چاپ و بسته بندی کیسان پاک

کارخانه چاپ و بسته بندی کیسان پاک در استان البرز (منطقه ویژه اقتصادی پیام) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان البرز استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل و وظایف:

• پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیر عامل و همکاران بخش‌های دیگر
• هماهنگی، برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری جلسه‌ها، ماموریت‌ها و بازدیدها
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام‌های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز
• تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
• انجام هماهنگی‌های میان مدیر عامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر عامل و پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان اطلاعات
• تهیه ورد، اکسل، دستور کار، گزارش، پروژه‌های ویژه و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
• کنترل تماس‌های تلفنی دریافتی، دریافت و ارسال پیام‌های دقیق، پاسخ به درخواست‌ها
• مسلط به تنخواه‌گردانی
• انجام امور مشاوره و هماهنگی، پاسخگویی به همکاران و مشتریان
• انجام امور اداری و هماهنگی لازم جهت تبلیغات و اطلاع‌رسانی

مهارت‌های مورد نیاز:

• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
• مسئولیت‌پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت‌کوش و پویا
• دارای روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی
• توانمندی‌های اختصاصی:
• مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه)
• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه‌های آنلاین مانند Skype و Zoom
• آشنایی کامل به شبکه‌های اجتماعی

ساعات کاری:

• شنبه تا پنجشنبه 8 الی 17 (پنجشنبه اضافه کاری محسوب می‌گردد)

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• صبحانه
• ناهار
• سرویس رفت و برگشت