منشی و مسئول دفتر مدیرعامل

استخدام انرژی موتور آسیا

انرژی موتور آسیا در تهران (منطقه 1، ولنجک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 منشی و مسئول دفتر مدیرعامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت
• بین 20 تا 40 سال
• توانایی کامل با نرم‌افزارهای اداری (مانند Microsoft Office)
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری
• تسلط کامل بر اصول مکاتبات و بایگانی
• حفاظت گفتار / انضباط کاری

وظایف و مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و انتقال به افراد مربوطه
• تنظیم جلسات و قرار ملاقات‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• ارسال دعوت‌نامه‌ها و یادآوری زمان جلسات
• تهیه و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات
• پیگیری و بایگانی اسناد و مدارک
• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیرعامل
• مدیریت اسناد فیزیکی و دیجیتالی، اطمینان از دسترسی سریع به اطلاعات
• کمک به مدیرعامل در تدوین استراتژی‌ها و اهداف شرکت
• ارائه تحلیل‌ها و پیشنهادات برای بهبود عملکرد سازمان
• مدیریت زمان مدیرعامل تنظیم و بهینه‌سازی زمان‌بندی فعالیت‌ها
• یادآوری وظایف و اولویت‌ها
• گزارش‌دهی از نتایج جلسات و تصمیمات گرفته‌شده
• انجام تحقیقات بازار، تحلیل داده‌ها و ارائه اطلاعات به مدیرعامل برای تصمیم‌گیری بهتر

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• ناهار
• هدایای مناسبتی